Практическая работа в MS Excel 2010


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
Microsoft EXCEL 2010.



Практическое задание №1



Расчетная книга Буратино по капиталовложениям.


1

Цель работы:
Научиться работать с ячейками табличного процессора Microsoft Excel 2010 и
командами ленты вкладок.

Заносить в таблицу данные: текст, числа, формулы. Форматировать данные в ячейках.

Давать названия ячейкам и использовать абсолютную адресацию.

Применять автозаполнение данных. Использовать встроенные функции.

2

Откройте свою папку. Кликнете
правой
кнопкой мыши и из
контекстного меню выберите:

Создать

Лист

Microsoft

Excel

Назовите новый документ

Книга

Буратино
.

Откройте его. Перед вами чистый
лист табличного процессора

Microsoft

Excel

2010


3

На рисунке показана таблица,
которую необходимо создать

в
программе MS

Excel

2010. Все
ячейки таблицы должны быть
заполнены. Ниже приводится
подробная инструкция
последовательного создания
таблицы
.



4

Расчетливый деревянный человечек Буратино больше не зарывает деньги на Поле Чудес.

Те 5 золотых монет (5
gold
), что дал ему папа Карло, он кладет под проценты в банк.

Банк обещает ежемесячный прирост денег на 20%.

Буратино, как благодарный сын, каждый месяц отдает папе Карло 0,5 золотых монет и 3% своим
старым друзьям
-
бандитам лисе Алисе и коту Базилио.

Бурат
ино прикинул, что при таком раскладе через 9 месяцев он сможет купить себе новый
компьютер стоимостью 10

gold
, чтобы выучить наконец
-
то таблицу умножения.


5

Выделите мышкой или клавишами
ячейки
В2:Н2

и введите в них
названия столбцов:
Месяц
Enter,

На
счету
Enter
,
Прирост

Enter…

После этого можно сразу сделать их
полу
жирными и отцентрировать


Microsoft EXCEL 2010.



Практическое задание №1






6

Теперь займемся заголовками
строк. Введите число

1

в ячейку
АЗ

и,
удерживая

Ctrl
,
протащите
мышкой

маркер

заполнения

(
черная точка в правом нижнем
углу ячейки
) вниз до ячейки
А11
.

Теперь введите сло
во

Сентябрь

в ячейку
ВЗ

и протащите вниз


маркер заполнения

до ячейки
В11
. Должен появиться список
месяцев.


7

В ячейку
В12

введите слово.
Все
го

(это строка обобщения результатов таблицы). Заготовка для
табли
цы готова.

Примечание:

Не стоит сразу же оформлять таблицу: она еще не заполне
на и многое может
измениться. При
работе с таблицей периодически приходится перемещать и копировать ячейки, а
при этом копируются и их форматы. Не стоит прилагать лишние усилия для поддержания все это
время таблицы в нужном виде. Проще всего сначала полностью заполнить таблицу, ввести во в
се
ячейки необходимые данные, и уже после заняться ее оформлением.

8

Введите в ячейку
СЗ

начальный капитал Буратино


число
5
. Не вол
нуйтесь, что это число
выглядит пока не так, как в задании; не стреми
тесь ввести в ячейку два нуля после запятой, они все
равно исчезнут; и тем более не стремитесь тут же приписать к числу 5 слово gold

(
gold



золотой,
наименование денежной единицы)
. Хотя выглядеть ячейка будет как надо, это совершенно
недопустимо: при это
м в ячейке будет храниться текст, а с текстом нельзя совершать ни
каких
математических действий. В ячейке должно быть записано
чис
ло 5 и более ничего
. Все остальное
(чтобы 5 выглядело как 5,00 gold) мы сделаем позже, за счет формата ячейки.

9

Теперь нам

нужно позаботиться о постоянных
величинах в задаче


процентной ставке банка и
величине отчислений папе Карло и на на
логи. Для
этого используйте несколько свободных ячеек под
таблицей. В ячейку
А13

введите текст
:

Процентная

ставка
, в А14


Папе

Кар
ло
, в
А15



Налоги
.

В ячейки
D13
,
D14
,
D15

введите соответствующие
числа. Не записывайте эти числа в те же ячейки, где
хранятся назва
ния этих величин. Числа обязательно
должны лежать в отдельных ячейках, так как к
каждому из них мы собираемся обращаться из

фор
-
мул в других ячейках. В
D13

введите
20

и символ
процента

%

(
20%).

(Знак % ставится цифровой
клавишей «
5
» на основной клавиатуре при нажатой
клавише
Shift
.
)

По этому символу Ехсе
l

сам поймет,
что в ячейку вводится число
0,2

и что для его
отображения и
спользуется процентный формат
числа, в
D14



число
0,5
, в
D15



3%.

Microsoft EXCEL 2010.



Практическое задание №1



10

Для удобного использования в
формулах величин, записанных в
ячейках
D13, D14, D15,

дадим
этим ячейкам уникаль
ные имена.

В ячейке
D
15

записано число
3%
.
Координаты этой ячейки
отображены вверху под
вкладками


Файл
,
Главная
.
Это
поле

Имя

(5)
. Кликнете правой
кнопкой мыши по ячейке
D15
(1)

и из контекстного меню
выберите пункт
Присвоить
имя
(2)
.


В открывшемся окне в
строке
Имя
(3)

наберите

Налоги

и
нажмите
Ок
(4)
. Слово появится в
поле

Имя (5)
.

Аналогично наберите

Проц
_
Став
ка

для
D13 (
внимание:
нельзя ставить знак пробела
:
используйте знак подчеркивания
“3hift”+ ”
-
” между словами
)
.
Ячейки
D14

и
D15

имеют имена
соответственно
Налоги

и
Папе_Карло
.
Если теперь
табличный курсор попадает в эти
ячейки, то в поле имени
отображаются не координаты
(адреса) ячеек, а их имена.

Примечание
: комбинация клавиш
Ctrl
+
F
3

выдает окно
Диспетчер
име
н, в котором можно изменить
или удалить присвоенное ячейке
имя.


11

Наконец все

готово для заполнения таблицы. Заметьте, во всей этой таблице данные с клавиатуры
введены лишь в четыре ячейки, все осталь
ные значения мы получим из них при помощи формул.

1
2

Прирост

за сентябрь (

) получите
умножением имеющихся на сче
ту
денег на ставку процента. Введите
соответствующую формулу:

П
оставьте курсор в ячейку
D3

и на
-
берите на клавиатуре
=
, затем
кликнете мышкой по соседней
слева ячейке

С
3
;
при этом
в ячейке
D3

окажется после равно:
=СЗ
,
затем поставьте знак умно
жения
*

(
для этого проще всего нажать
серую клавишу * на цифро
вой
клавиатуре) и укажите
мышкой
второй аргумент умножения


уникаль
ную ячейку
Проц_Ставка


Microsoft EXCEL 2010.



Практическое задание №1





(
бывшая
я
чейка
D
13
)
.

В ячейке

D3
и в строке форму
л

записано одно и
то же выражение:

=С3*Проц_ставка

1
3

В ячейке
Е3

(
Всего за сентябрь
) должно стоять выражение:
=СЗ+DЗ


Оно
получ
ается

сложением
ячеек
СЗ

и

. Введите в ячейку Е3 знак
=
,
кликнете мышкой по ячейке

СЗ
, поставьте знак


+

затем кликнете мышкой по ячейке




и нажмите

Enter.

1
4

В ячейку

F
3
помещаем адрес

поименованной ячейки


Папе
_
Карло
.

Поместите в ячейку


формулу
=Папе_Карло

1
5

Налоги

посчитайте от суммы в начале месяца: в ячейку


поместите формулу
=СЗ*Налоги

1
6

Осталось

на конец месяца
посчитайте как
Всего
-
Папе
_
Карло
-
На
логи

(
=ЕЗ
-

-

).

1
7

Теперь нужно побеспокоиться о
второй строчке. Откуда взять число
денег на счету в октябре? Конечно
же, оно будет равно количеству де
-
нег в конце сентября. Поместите в
ячейку
С4

значение ячейки
НЗ
:

=НЗ


1
8

Все готово для заполнения всей
таблицы. Так как во всех нижележа
щих строчках данные
рассчитываются точно так же, а формулы отли
чаются только номером строки, воспользуйтесь
автозаполнением этих ячеек соответствующими формулами. Выделите ячейку
С4

и протащите за
ее маркер заполнения до
ячейки
С11
.
(Подобное автозаполнение было выполнено в пункте
6

данной работы)
Пусть вас не пугает, что в этих ячейках оказались нули


ведь они зависят от
столбца
Н

(
Осталось
), а в эти ячейки мы пока еще ничего не ввели.

19


Выделите ячейки
DЗ:НЗ

и
протащите за их маркер заполнения
вниз до ячейки
H11
. При этом вся
таблица окажется заполненной.








Microsoft EXCEL 2010.



Практическое задание №1



2
0


Теперь нужно получить строку
Всего
. Выделите ячейки
DЗ…D11

(столбец Прирост, сумма которого
нас интересует снизу) и нажмите
кнопку автосуммирования на
стандартной панели инструментов
В ячейке
D12

окажется нужная
сумма. Проделайте то же самое для
ячеек
FЗ…F11

и
GЗ…G11

(Папе
Карло и Налоги).


2
1

Таблица заполнена

данными, пора
ее оформить. Ячей
ки
ВЗ…B11

выделите и задайте для них
стиль

залив
к
и
. Проще всего это сделать,
выбрав нужный цвет заливки на
вкладке
Главная
-

Стили ячеек
.
То
же самое проделаем с ячейками
Е3…Е11

и
Н3…Н11
.

Для ячеек
В2:Н2, АЗ:А11

и
В12:G12

задайте шрифт полужирного на
-
чертания
.

Сделайте красивое оформление
заголовков таблицы


2
2

Наконец, займемся тем, чтобы
числа в нашей таблице выгляде
ли
как в образце: 5,00 gold, а не просто
5. Для этого задайте наш
собственный формат этих ячеек.
Выделите мышкой

ячей
ки
СЗ
:
Н12

и вызовите
контекстное меню
кликнув правой кнопкой внутри
выделенного диапазона. Из
открывшегося списка выберите
Формат ячеек
.


2
3

В открывшемся окне
Формат ячеек

выбираем закладку
Число

и в поле
сиска
Числовые форматы

последнюю строку (все форматы).

С
права

в поле
Тип
:
удал
яем

все, что
там написано

и пишем шаблон
0,00”
gold

.

Данная запись означает, что в
выделенных ячейках должно
отображаться число с двумя
знаками после запятой и
наименованием
gold
.

Нажмите кнопку ОК
.


Microsoft EXCEL 2010.



Практическое задание №1



Работа выполнена



24

Выделим ячейки
А13:С13
, кликнем
по выделенному диапазону правой
кнопкой мыши и из контекстного
меню выберем пункт
Формат
ячеек
.
В окне
Формат ячеек

в
закладке
Выравнивание

выбираем
из выпадающих списков
по
горизонтали:

и
по вертикали:

соответственно
по правому краю

(отступ)

и
по центру
. Ставим
флажок на кнопке
объединение
ячеек
.


25

Установим денежный формат на ячейку
D
14
. Поставьте табличный курсор в любую ячейку с
денежным форматом, например
D
12
, и кликнете мышкой по значку
на линейке
инструментов
Главная
. Затем кликнете мышкой по ячейке

D
14
.

26

Осталось написать заголовок таблицы
Расчетная книга Буратино
. Для этого кликнете правой
кнопкой мыши по строке 1 и из контекстношго меню выберите пункт Вставить
. Над выделенной
строкой появится новая строка. Вставьте еще одну строку и напишите заголовок таблицы.
Объедините ячейки в строке заголовка и придайте заголовку какой
-
либо стиль.

Сохраните таблицу.


Приложенные файлы


Добавить комментарий