Практическая работа в MS Word 2010


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
Microsoft

Word

2010
. Работа

2



Документ "Приглашение".

1. Цель работы

Данная работа поможет вам приобрести элементарные навыки, связанные с вводом и редактир
о-
ванием текста. Вы получите первое представление о командах форматирования различных объектов
д
о-
кумента. В процессе работы вы подготовите небольшой одностраничный документ, состоящий из н
е-
скольких абзацев текста, рисунка
, списка

и таблицы.


Оформленный документ (Приглашение) будет выглядеть так:



2. Запуск и настройка редактора

2.1 Запуск
Micro
soft

Word

2010

Чтобы запустить
Word

2010
, выберите на
Рабочем
столе

кнопки

(Рис.1)
:

Пуск

Microsoft

Word

2010

или

Пуск


Все

Программы


Microsoft

Office



Microsoft

Word

2010

Сразу после запуска
Word

2010

автоматически с
о-
здает новый документ. Прежде чем начать ввод и
оформление текста, рассмотрим вопрос о настройке
окна
Word

2010
.


2.2 Настройка окна редактора


В окне
Word

2010

довольно много разли
чных элементов управления. Большинство из них можно
включать

и
выключать.

Для
начальной
работы с документом
желательно, чтобы в окне нового докуме
н-
та
(Рис.2)
отображалась
Ли
нейка

инструментов

закладк
а

меню

Главная

и над страницей документа
просто
Л
инейка
,
показывающая границы полей (кружочками на рисунке обозначены элементы упра
в-
ления, которыми можно включать и выключать эти линейки).





Сразу установим
поля в нашем док
у-
менте. С каждой
стороны страницы
по 2 см. Для этого
выбираем закладку
меню


Разметка
страницы


и, как
показано на Рис.3,
устанавливаем н
е-
обходимые оп
ции
по порядку:
1, 2, 3,
4, 5




Рис.3


Рис.1


Рис.2


Теперь надо установить
масштаб самого
документа
в окне

для того, чтобы удобно было набирать текст.

В нижнем правом углу окна есть движок
и кружки
со знаком “
-
“ и “+”. Это масштабирование страницы на
экране.

Установим 100%. (Рис.4)


Или
воспользоваться пунктом меню
Вид

и выбрать
По ширине страницы

(Рис.5).


Убедитесь, что кнопка отображения
непечатаемых символов





в
линейке и
нструментов

меню

Главная

находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее. Во время работы с документом вы должны в
и-
деть маркеры абзацев и другие спецсимволы


они сначала будут вас отвлекать, но так удобнее офор
м-
лять документ.

После настройки окно
Word

2010

должно выгля
деть так, как показано на
Р
ис.
6
.



3. Ввод текста

Когда вы приобретете некоторый опыт работы с
Word

2010
, то сможете выполнять операции
ввода и оформления текста в произвольном порядке. Сейчас, работая над первым документом,

эти де
й-
ствия вы будете выполнять по очереди. Сначала наберете текст документа согласно нижеприведенному
образцу, а затем


оформите текст.

По умолчанию
Word

2010

в новом док
у-
менте устанавливает размер шрифта 1
1

пунктов. Для большинства документов
этот размер слишком мал (шрифт пиш
у-
щей машинки примерно 13
-
14 пт). В
л
и-
нейке инструментов пункта меню

Гла
в-
ная

установите

шрифт
Times

New

Roman


размер
1
2

пт

(Рис.7)
. Хотя первоначально текст можно набрать любым
размером шрифта
, а затем
выделить весь документ (кнопка справа на линейке
Главная

Выделить

(Рис.6)) и установить
нужный шрифт нужного размера.



Рис.4


Рис.5


Рис.6


Рис.7


В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш
[
Enter
]

и
[
Tab
]

(эти метки, конечно, набирать не нужно)
Клавиша
[
Enter
]

отмечает новый абзац
, поэтому
ни в
коем случае НЕ нажимайте
Enter

после каждой строки



только в отмеченных местах. С одной стр
о-
ки на другую
Word

2010

будет переносить текст автоматически.

Для удобс
тва работы одновременно с двумя окн
ами (
набира
ть

текст и
читать
данную
инстру
к-
цию) измените их размер и расположите на экране одно под другим.

Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков препинания пробел ставить
надо, а до знаков
препинания


не надо):

Господину

Enter


Ульриху Леонарду

Enter


Цветочная улица, 34

Enter


444147
Дортмунд


Enter



9
января

1994
г
.


Enter



Enter



Enter



Enter



Enter



3имний отдых в 1994 г.


Enter


Уважаемый господин Ульрих,


Enter


Вы уже
решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное
недорогое предложение. Путешествуйте с фирмой Sunrise Ltd. в Австрию и
пользуйтесь привлекательными условиями

отдыха.


Enter


Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия.


Enter


Отель "Сне
жная долина"
-

это туристический комплекс, занимающий значител
ь-
ную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник,
лыжная школа расположены рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и
гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть такие

удобства:


Enter


Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздн
и-
ки, просмотр детских фильмов или чтение сказок.


Enter


Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или те
р-
расой. Тип 1
-

жилая площадь около 27

кв.м, тип 2
-

около 34 кв.м.

Enter


Вот наши цены:


Enter


Продолжительность пребывания


Tab


Тип1


Tab


Тип 2


Enter



10 дней


Tab


676.00


Tab


794.00


Enter


20
дней


Tab


87
5.00

Tab


945.00


Enter


30
дней


Tab


990.00


Tab


1099.00


Enter



Enter


Позвоните нам, если у Вас возникнут вопросы.


Enter



Enter



С дружественным приветом.


Прежде чем продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций,
которые в будущем вам придется использовать очень часто.

1)

Перемещение курсора.

Курсор можно перемещать клавишами
-
стрелками (на одну позицию в заданном направлении),
комбинациями клавиш
[
Ctrl
+клавиши стрелки]

(на одно слово влево/вправо или на один абзац
вверх/вниз) и щелчком левой кнопкой мыши. Несколько раз попробуйте каждый из тре
х способов п
е-
ремещения курсора.

2)

Разрыв строки в заданном месте.

Поставьте курсор в строку
3имний

отдых

в

1994

г
.

после слова
Зимний
. Нажмите
[
Enter
]
.
C
трока будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца а
б-
заца. Вообще гов
оря, разрывается не строка, а абзац


вместо одного абзаца теперь стало два.



3)

Объединение двух абзацев.

Маркер конца абзаца


это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым
важным из этих действий является удаление


при этом два абз
аца объединяются в один. Поставьте
сейчас курсор после слова
Зимний

ПЕРЕД

маркером конца абзаца и удалите этот маркер клавишей
[
Delete
]
.

4)

Удаление лишних символов.

Удалять лишние символы очень просто


слева от курсора символ удаляется клавишей
[
Bac
k-
space
]
, справа


клавишей
[
Delete
]
. Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее.

Поставьте курсор перед одной из трех первых "
4
"

в строке
444147

Дортмунд

и удалите этот
символ клавишей
[
Delete
]
, чтобы получилось
44147
.

Еще одно упражнение:
переместите курсор в предложение

Кроме того, в отеле есть такие удобства:

И удалите лишние символы, чтобы получилось:

Кроме того, в отеле есть
:

5)

Добавление символов.

Чтобы добавить новые символы в какое
-
либо место текста, надо поставить туда курсор и нача
ть
набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо.

Поставьте курсор после слова
школа

в предложении

Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом.

и напечатайте слова
и

теннисный

зал
, чтобы получилось:

Лыжный подъемник, лыжная школа и т
еннисный зал расположены рядом.


6)

Добавление новых абзацев.

Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки
надо сделать в позиции непосредственно перед маркером конца абзаца.

Поместите курсор в конец строки, перед
маркером конца абзаца:

Тип 1
-

жилая площадь около 27 кв.м, тип 2
-

около 34 кв.м.

Добавьте новый абзац нажатием
[
Enter
]

и напечатайте следующий текст (можете посмотреть его
расположение в образце приглашения в начале работы):

Буфет для завтраков с больши
м выбором блюд.


УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВЫ РАЗОБРАЛИСЬ СО ВСЕМИ ОПИСАННЫМИ
ОПЕРАЦИЯМИ! ЕСЛИ ЧТО
-
ТО НЕПОНЯТНО, ОБРАТИТЕСЬ К
ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.


3.1 Исправление орфографических ошибок

В
Word

2010

есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически и
щет
в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются
красной волнистой
чертой

(это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится).

Зеленая волнистая
линия в предложении означает наличие ошибки в знаках преп
инания
.

Вы должны обращать внимание
на все
подчеркнутые

слова.

Есть три основных причины, по которым
Word

2010

считает слово ошибочным:

1)

Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую
-
нибудь букву или,
наоборот, добавили лишнюю.

Можно попр
обовать исправить это слово по словарю


щелкнуть на
выделенном слове

пр
а-
вой

кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет,
надо исправить слово вручную


поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или д
о-
печатать
пропущенные.

2)

Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем докуме
н-
те подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт.

В этом случае можно либо не
обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки


щелкнуть
на нем
правой

кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду
Проп
у-
стить все
.

Аналогично поступают и с пунктуационной ошибкой.



С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов см. 2)) исключите из проверки в
вашем тексте слова
Ульриху, Ульрих, Бергштадт

и сокращение
кв.м
.
.

Если вы допустили другие ошибки, исправьте их способами 1) или
2
). Если ошибок нет, попр
о-
буйте удалить о
дну букву в каком
-
нибудь слове (например, вторую букву
о

в слове
Господину

в пе
р-
вой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря
Word

2010
.

Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте

не осталось слов,
подчеркнутых как ошибочных.

3.2 Сохранение документа в файле

Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед
сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документо
м гораздо
лучше сохранять его периодически (например, каждые 15
-
20 мин). Тогда вы будете застрахованы от
случайной потери документа, например, из
-
за отключения электричества.

Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на ка
ком диске, в
какой папке файл будет лежать и как он будет называться.


Выберите команду
Файл

Сохранить как…
.

В появившемся диалоговом окне (
Р
ис.
8
) довольно
много элементов управления. Основными являются:

1)

Список папок, в котором показывается текущая папка.

По умолчанию
Word

2010

сохраняет
файлы в папке
C
:
\
Мои документы
, а вам нужно добраться до своей папки через
Рабочий
стол…

2)

Кнопка выхода в предыдущую папку (родительскую) (в показанном примере, для

папки

Ку
р-
сы ЭВМ
, родительской является
Рабочий стол
).

3)

Значок создания новой папки в текущей папке
.

4)

Список с содержимым текущей папки. Если содержимое списка не видно целиком, то список
можно прокрутить горизонтальной полосой прокрутки
.

5)

Строка ввода с именем файла, в котором будет сохранен документ. В этой стр
оке вы
ОБ
Я-
ЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ

ввести корректное имя, прежде чем сохраните файл
.

6)

Кнопка
Сохранить
, которую необходимо нажать для записи документа в файл с указанным
именем
.



Вы должны поместить
набранный

файл документа в
свою
папку
.

В строке
Имя
файла

наберите

Приглашение

<Фамилия>
, например:

Приглашение

Иванов

и нажмите <
Enter
> или
кнопку
Сохранить
.

Убедитесь, что ваше имя файла появилось вверху на экране в строке заголовка
Word

2010
.


Имя файлу дается
ТОЛЬКО

при первом сохранении документа. Впо
следствии при выборе к
о-
манды
Файл

Сохранить

новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.


4. Оформление документа

4.
1

Выделение фрагментов текста

Для оформления документа совершенно необходимо уметь выделять фрагменты (участки) те
кста


например, абзацы, слова или отдельные символы. Поскольку текст уже набран, чтобы оформить его,
приходится
ВЫДЕЛЯТЬ

фрагменты текста и затем применять команды оформления.

Выделенный фрагмент помечается
синим

цветом. После того, как команда
с выделен
ным фра
г-
ментом
выполнена, оставлять выделение не нужно


его надо снять. Для этого достаточно один раз
щелкнуть мышью в любом месте текста.

Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов текста. Попробуйте каждый из
них.
Вы должны знать все эти
способы
, поэтому, если не получится хотя бы один из них, обратитесь к
преподавателю.

1)

Выделение произвольного количества символов.

Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните
выделение до конца фрагмента.

2)

Выделение

слова.

Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове.

3)

Выделение нескольких строк.

Поместите указатель мыши
СЛЕВА

от строки. Указатель должен превратиться из вертикальной
черточки в стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопку,

переместите мышь
вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк.

4)

Выделение фрагмента при помощи клавиатуры.

Поставьте курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!)
ПЕРЕД

первым символом фрагме
н-
та. Нажмите клавишу
[
Shift
]

и, не отпуская ее,

с помощью курсорных клавиш
-
стрелок растяните выд
е-
ление на весь фрагмент.

4.
2

Оформление текста документа

Не изучая пока возможности форматир
о
вания
Word

2010

во всех деталях, выполните типичные
операции форматирования согласно приведенным ниже инструкциям
. В результате вы получите пр
и-
глашение, похожее на образец, и усвоите, что:
для изменения оформления текста надо выделить ну
ж-
ный фрагмент, а затем и
з
менить его свойства с помощью соответств
у
ющей команды
Word

2010
.

Дальнейшее изучение
Word

2010

будет закл
ю
чаться в том, что вы будете узнавать, какие об
ъ
екты м
о-
гут быть в документе, какие у них есть свойства и какими командами их можно изм
е
нять.


1)

Шрифтовое оформление.

Выделите строку
9

января

1994

г
.

и оформите ее полужирным шрифтом (т.е. нажм
и
те
к
нопку

на
линейке инструментов з
а
кладки

Главная
). Теперь снимите выделение. Аналогичным
образом выделите полужирным шрифтом 3 строки:

3имний отдых в 1994 г.

Продолжительность пребывания Тип

1 Тип 2

С дружественным приветом.

Строку

Отель "Снежная
долина", Бергштадт, Австрия.

оформите полужирным подчеркнутым шрифтом (после выделения строки по очереди нажмите кнопки

и
).


2)

Вставка верхнего индекса.

Сокращение
кв.м

надо заменить на об
о-
значение с верхним индексом
м
2
. Удалите си
м-
волы
кв.
, поставьте ку
рсор после буквы
м

и в
ы-
берите
в меню
Главная

Шрифт

Надстрочный
.
Теперь напечатайте цифру
2
. Аналогичным обр
а-
зом замените второе сокращение
кв.м
.

(Рис.9)


3)

Выравнивание абзацев.

Word

2010

автоматически формирует
строки внутри абзацев. На панели инструментов
Форматирование

есть четыре кнопки, с пом
о-
щью которых можно задать способы выравнив
а-
ния строк абзаца:
по левому краю
,
по центру
,
по правому краю

и
по ширине

(по обеим гр
а-
ницам). Вот эти
кнопки:


Поместите указатель мыши на одну из
этих кнопок, но не нажимайте ее. Через 1
-
2 с п
о-
явится подсказка с названием кнопки. Посмо
т-
рите, как называется каждая из четырех кнопок.

Теперь поставьте курсор в строку
9

января

1994

г
.

и соот
ветствующей кно
п-
кой панели инструментов выровняйте ее по правому краю.



4)

Настройка отступов после абзацев.

В образце приглашения вы можете зам
е-
тить, что между некоторыми абзацами есть п
у-
стое пространство. Эти промежутки можно было
сделать при помощи пустых строк


нажимая
лишний раз
[
Enter
]

при вводе текста. Этот сп
о-
соб неудобен тем, что размер промежутка, если
потребуется, будет довольно сложно изменить


каждый придется менять по отдель
ности. Удо
б-
нее сделать отступы с помощью специального
свойства абзаца


Интервал после
.

Сейчас выделите строки текста от строки

Цветочная улица, 34

до строки (включительно)

Вот наши цены:

Выберите
меню

Главная


Абзац
. П
о-
явится окно со свойствами выделенных абзацев.
Установите свойство
Интервал
перед
0

пт
,

и
н-
тервал

после

равным
12

пт
, междустрочный

Одинарный
.

(Рис.10)



Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну
или несколько
пустых строк в верхней части текста.



Рис.9


Рис.10


5)

Оформление списка.

Выделите три абзаца, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце приглашения
помечены специальным значком


кружком


в начале первой строки абзаца).



После выделения этих абзацев выберите

маркеры как показано на рисунке 11.

4.4 Проверка результата


Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме
предварительного просмотра перед п
е-
чатью
. Выполните дей
ствия
Файл

Печать

и в правой части открывшегося окна вы увидите внешний
вид страницы документа.

4.5 Оформление таблицы

При наборе текста вы разделяли о
т-
дельные ячейки таблицы нажатием клавиши
[
Tab
]
, а каждую строку вводили в отдельном
абзаце. Набранные таким образом данны
е
можно преобразовать в таблицу специальной
командой
Word

2010

(правда, в
Word

2010

есть более удобные средства работы с табл
и-
цами, но о них вы узнаете позже).

Выделите
в набранном тексте
четыре
строки, относящиеся к таблице.

Выберите
пункт
меню

Вставка

Вставка т
аблиц
ы


Преобраз
о-
вать в таблицу

(Рис.12).


В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку
OK
. Снимите выделение с таблицы.

Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов таблицы (на них указатель мыши пр
е-
вращается в
двойную стрелку), подберите
ширину

столбцов (Рис.13)
. Первый столбец
должен быть д
о
статочно широким, чтобы
заголовок
Продолжител
ь-
ность

пребывания

не разбивался на две
стр
о
ки. Второй и третий столбец должны
быть одинаковыми по ширине, но уже, чем
первый. Вся таблица по ширине должна з
а-
нимать примерно 3/4 ширины листа.



Рис.11


Рис.12


Рис.13


Рис.1
1



С помощью кнопок
линейки инструментов
Главная

настройте выравнивание абзацев в
ячейках
таблицы:

1)

выделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки;

2)

выделите первый столбец и отцентрируйте эти ячейки

;

3)

выделите ячейки с числами во втором и третьем столбце (заголовки не выделяйте). Выро
в-
няйте эти ячейки по правому краю (числа удобн
о выравнивать по правому краю, чтобы сразу
видеть старшие разряды)


.


По умолчанию
Word

2010

присваивает таблице обрамление типа
Сетка

(посмотрите в режиме
предварительного просмотра

Файл
-
Печать
, как выглядит таблица
c

таким обрамлением). Изменим о
б-
рамление так, чтобы в таблице не было внутренних вертикальных разделителей, и чтобы внешняя гр
а-
ница таблицы была обведена двойной линией.

Поставьте курсор в любую ячейку таблицы (при этом ни одна из ячеек не должна быть выдел
е-
на). Выберите
в меню

Работа с

таблицей

Конструктор

Кнопка
Границы

раскроет спис
ок возможных обрамлений таблицы (Рис.14)



Выберите пункт
Граница и заливка

(Рис.14)
. В открывшемся окне закладка
Границы

(Рис.15)

В диалоговом окне выберите тип
обрамления
Другая
. С
помощью списка
типов линий (чтобы найти двойную линию,
придется список прокрутить вниз) и кн
о-
пок включения/выключения границ табл
и-
цы присвойте одинарную линию внутре
н-
ним горизонтальных разделителям и дво
й-
ную линию


внешним границам (
Р
ис.
15
).
После настрой
ки границ нажмите
OK
.









Рис.14


Рис.15


4.6 Вставка рисунка

Поставьте курсор в одну из пустых строк в
верхней части

приглашения.

Выберите
в меню

Вставка

Рисунок
. В
открывшемся окне
Вставка

рисунка

выберите
Рабочий

стол

папку

З
адания
,

а в ней папку с названием "
Заготовки

для

Word 2010
" в этой папке в файле
Word_2010_картинка_для_ПЗ_№1

имеется
рисунок, похожий на образец, и двойным щелчком добав
ь-
те его в документ
.

По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип обтекания те
к-
стом
Сверху

и

снизу
, поэтому рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце,
надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний
угол страницы. Для этого выполните следующие действия:

1)

Выделите рису
нок
. Для этого щ
елкните
по
рисунку

ЛЕВОЙ

кнопкой мыши
ОДИН РАЗ
. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие
кружки



маркеры размера
. Если поместить на маркер размера указатель
мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рис
унка, п
е-
ретаскивая мышью один из угловых маркеров размера.

2)

Вы
берите пункт меню

Работа с рисунком
, кнопку

Положение
. В откры
в-
шемся окне выберите картинку подходящего положения рисунка в документе


вверху справа
(Рис.16).

3)

Осталось подправить чуть
-
чуть….






















Вот вроде и все!

Работа выполнена.


Ваша страничка должна выглядеть так же, как она смотрится на первом листе данной инстру
к-
ции.

Сохраните созданный документ.

Рис.16



Приложенные файлы


Добавить комментарий