Система работы заместителя директора по контролю за школьной документацией


Чтобы посмотреть презентацию с картинками, оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов презентации:

Приоритетными направлениями деятельности заместителя директора являются аналитическая, планово-прогностическая, контрольно-диагностическая, методическая деятельность. Контрольно- диагностическая функция - одна из самых важнейших в управленческой деятельности заместителя директора. Она непосредственно связана с анализом, целеполаганием и планированием деятельности всего общеобразовательного учреждения. Целью внутришкольного контроля является выявление и решение различных затруднений, возникающих в ходе осуществления образовательного процесса. Основные задачи внутришкольного контроля со стороны заместителя директора по УВР: контроль за исполнением законодательства в области образования;изучение результатов педагогической деятельности, выявление положительных и отрицательных тенденций в образовательном процессе, принятие адекватных управленческих решений;анализ и оценка эффективности деятельности педагогического коллектива, направленной на повышение качества образования;оказание методической помощи педагогам с целью повышения качества обучения и воспитания.Контрольно-диагностическая деятельность не только заместителя директора по УВР, но всей школьной администрации осуществляется на основании Положения о внутришкольном контроле. Объекты контроля Государственные программыШкольная документация От и ТБ Учебные кабинеты Библиотека Качество обучения Факультативы, элективные курсы Итоговая и промежуточная аттестация Работа с детьми, имеющими повышенную мотивацию к учению Работа с детьми, испытывающими трудности в обучении Работа ШМО Социально-психологическая служба школы Самообразование педагогов Работа аттестуемых педагогов Повышение квалификации педагогов Работа с вновь прибывшими учителями Качество преподавания предметов В соответствии со ст. 32 п. 16 Закона Российской Федерации «Об образовании» школа осуществляет текущий контроль успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, итоги которого фиксируются в классном журнале.Классный журнал – это государственный документ, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя согласно установленным правилам. Классный журнал является государственным документом, отражающим содержание и качество учебно-воспитательного процесса в классе (группе) Классные журналы относятся к учебно-педагогической документации общеобразовательного учреждения. Ответственность за хранение журналов, контроль за правильностью их ведения возлагается на директора школы и его заместителей по учебно-воспитательной работе. Ведение классного журнала обязательно для каждого общеобразовательного учреждения ( для каждого учителя, классного руководителя).Директор общеобразовательного учреждения:отвечает перед вышестоящими органами управления образованием за правильность оформления журналов, их сохранность;обеспечивает необходимое количество классных журналов, их хранение, систематический контроль за правильностью их ведения;выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения. Заместитель директора по УР:осуществляет непосредственное руководство системой работы в образовательном учреждении по ведению классных журналов и всех других видов используемых журналов;проводит инструктивные совещания по заполнению классных журналов обязательно перед началом учебного года и в течение года - по необходимости;осуществляет систематический (не реже двух раз в триместр) контроль за правильностью оформления журналов в соответствии с планом ВШК, внося соответствующие записи на страницу замечаний, отмечает устранение выявленных нарушений;обеспечивает качественную замену уроков в случае отсутствия учителя;ведет журнал замены уроков, заполняет табель;выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения. Учитель:• записывает дату (арабскими цифрами, например 30.09),тему каждого урока и домашнее задание (учитель записывает содержание задания и характер его выполнения,страницу, номера задач или упражнений); объем и степень сложности задания для обучающегося на каждый учебный день должны соответствовать в части среднего количества времени, необходимого на их выполнение, требованиям СанПиН для данной возрастной группы);регулярно отражает в журнале результаты проверок знаний обучающихся, в том числе проведенных в форме лабораторных, контрольных, самостоятельных работ - в соответствии с требованиями программы;выставляет отметки по итогам четверти, полугодия, года после проведения последнего урока в отчетном периоде;отмечает посещаемость обучающихся на каждом своем уроке (в случае отсутствия ученика ставится «н»);выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения. Классный руководитель:• оформляет журнал на начало учебного года (номенклатура предметов, списки учащихся, ФИО преподавателей (полностью), общие сведения об обучающемся, сведе­ния о количестве уроков, пропущенных обучающимися, сведения об участии обучающихся в кружках, факультативных занятиях и других дополнительных занятиях);в конце каждой четверти вносит итоговые отметки в сводную ведомость, в конце учебного года оформляет последние страницы журнала с итоговыми отметками, вносит запись о решении педсовета по ито­гам учебного года («переведен в следующий класс», «до­пущен к итоговой аттестации», «выдан аттестат...» и т.д.), проверив наличие всех итоговых отметок по всем пред­метам и оформление всех записей, сдает журнал на про­верку и хранение заместителю директора образователь­ного учреждения (директору);в течение года фиксирует все изменения в списочном составе обучающихся (прибытие, выбытие, перевод на надомное обучение и др.) на основании приказа по об­разовательному учреждению (например, «Петров Андрей выбыл 09.10.0000, приказ № 19 от 09.10.0000»);собирает и хранит в течение года медицинские справки; несет ответственность за состояние классного журнала, следит за своевременностью его заполнения учителями-предметниками;выполняет другие обязанности в соответствии с должно­стной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения. Журнал рассчитан на один учебный год, журналы параллельных классов нумеруются литерами (например, «1 А класс», «8 Б класс» и т.д.). В конце учебного года классный руководитель сдаёт журнал заместителю директора по учебной работе. После проверки журнала заместитель директора производит запись: «Журнал проверен и принят для сдачи в архив. Дата. Подпись заместителя директора и расшифровка подписи». Классный журнал хранится в архиве общеобразовательного учреждения 5 лет. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся класса. Сформированные дела хранятся не менее 25 лет (На основании Приказа Минобразования России от 16.08.97 г., №287 «О примерной номенклатуре дел общеобразовательных учреждений») №п/п ФИО учителя Дата Подпись Акт ознакомления классных руководителей и учителей-предметников с требованиями к ведению классных журналов №п/п ФИО кл. руководителя класс Дата выдачи Отметка о получении Орехова И.В. 1а Брунько С.Д. 1б Куракина О.А. 1в Денисенко Л.Е. 2а Семейко Л.А. 2б Моргуль И.В. 2в Олейникова Е.А. 3а Порядина Н.А. 3б Захлюпаная Р.В. 4а Олифиренко Е.А. 4б Аркадова Л.В. 5а Воробей Е.Н. 5б Щелухина А.С. 6а Припутнева Ю.В. 6б Колбасникова Е.А. 7а Курдянц О.Н. 7б Данилова Л.Г. 8а Золотухина Н.В. 8б Эпп И.В. 9а Клочкова Е.Г. 9б Кусик В.Н. 10а Колбасникова Е.А. 11а ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ В 2010-2011 УЧЕБНОМ ГОДУ При распределении страниц классного журнала для текущего учета успеваемости и посещаемости по предметам следует руководствоваться примерными нормами: Количество часов в неделю Количество страниц в журнале 1 час 2 страницы 2 часа 4 страницы 3 часа 5 страниц 4 часа 7 страниц 5 часов 8 страниц 6 часов 9 страниц Памятка заместителю директора по УВРпо организации контроля ведения классных журналов Предметом контроля со стороны заместителя директора при проверке журналов могут быть следующие аспекты:своевременность и правильность внесения записей в журнал; бъективность выставления текущих и итоговых отметок; система проверки и оценки знаний, регулярность опроса, разнообразие форм проверки знаний, накопляемость отметок; выполнение норм контрольных, самостоятельных, лабораторных работ; организация тематического контроля знаний обучающихся; дозировка домашних заданий; выполнение программы (соответствие учебному плану, тематическому планированию); правильность оформления замены уроков; разнообразие форм проведения уроков; подготовка к итоговой аттестации, организация повторения материала; освоение программ интегрированных курсов; организация работы над ошибками; организация работы с разными категориями обучающихся, профилактика неуспешности в обучении; посещаемость уроков и др. Параметры контроля Оформление журнала классным руководителем Заполнение журнала учителем-предметником Оценивание учащихся Бланк контроля ведения классных журналовКонтроль проведен: датаКонтроль провел: Наименование предметов в классном журнале указывается в строгом соответствии с учебным планом. Изменение наименования предметов недопустимо. Данных предметов нет в учебном плане Название предметов пишется со строчной (маленькой) буквы и без кавычек, например, обществознание . При записи даты урока используются только арабскими цифры. Использование римских цифр не допустимо. Все записи в журнале делаются ручкой одного цвета четко и аккуратно, без исправлений. Не разрешается применение на одной странице ручек с разными цветами чернил.Запрещаются какие-либо записи карандашом и вносить исправления штрих - корректором . Исправление неправильно выставленных отметок осуществляется путем зачеркивания одной чертой предыдущей отметки и выставления рядом новой. При этом в нижней части страницы журнала делается соответствующая запись, например: Отметка Иванову Петру за 09.12 исправлена на «4» (хорошо), далее - в случае если оценка текущая - подпись учителя- печать учреждения и подпись директора если оценка итоговая (необходима объяснительная учителя). нет даты Злоупотребления учителя, допускающего систематические исправления, так называемые «подтирки», вклеивания оценок, словом, факты, фальсифицирующие истинную картину знаний учащегося, являются серьезным нарушением.В случае обнаружения вышеуказанных нарушений директор школы обязан потребовать от учителя письменного объяснения и применить к нему меры дисциплинарного воздействия. Учитель обязан каждый урок проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость занятий школьниками. На правой стороне развернутого журнала учитель обязан записывать тему, изученную на уроке и задание на дом. В графе «домашнее задание» записываются содержание задания, страницы, номера задач и упражнений, а при необходимости указывается содержание задания, характер его выполнения (выучить наизусть, читать по ролям и т.д.). Если обучающимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объём. В контрольной и самостоятельной работе указывается, по какой теме проводится работа От того, как классный журнал оформлен, зависит объективная оценка труда учителя по многим критериям, а именно: - усвоение программы по всем учебным предметам;- плотность и система опроса учащихся;- объективность в выставлении текущих и итоговых оценок обучающимся;- соблюдение норм проведения контрольных, проверочных, самостоятельных, административных работ, практических и лабораторных занятий, уроков-экскурсий и т.п.;- соблюдение требований и рекомендаций, зафиксированных в «Листке здоровья»;- дозировка домашнего задания;- учёт замечаний по ведению журнала, сделанный кем-либо из администрации или в ходе внешнего контроля, и механизм их устранения;- тщательность в заполнении сведений о количестве уроков, пропущенных обучающимися;- правильность оплаты за фактически проведённые уроки, консультационные часы, индивидуально - групповые занятия, факультативы;- правильность оплаты за замену уроков. Количественные отметки за уровень освоения учебных программ выставляются в соответствии с закрепленной в Уставе образовательного учреждения балльной системой оценивания.(Устав п... …В Школе принята следующая система оценивания знаний, умений и навыков обучающихся: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно), 2 (неудовлетворительно), ) . В конце каждого учебного триместра журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и рабочей программе); объективности выставленных текущих и итоговых отметок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков. Кроме указанных обязательных проверок могут быть еще целевые проверки, а также проверки, проводимые финансовыми органами. Администратор, проверяющий журнал, обязательно делает подробную запись на стр. 'Замечания по ведению классного журнала'. Кроме замечаний делается также пометка об устранении отмеченных недостатков и сроках их устранения. Необходимо помнить, что в классном журнале подлежит фиксации только то количество уроков, которое соответствует учебному плану и соответственно подлежит оплате. Уроков (учебных курсов), которые не соответствуют учебному плану и не подлежат финансированию, в классном журнале быть НЕ ДОЛЖНО. Директор и заместитель директора по учебно-воспитательной работе по итогам проверки заполняют журналы согласно указаниям в соответствующих графах 'Замечания по ведению классного журнала', где указывают цель проверки и замечания. По итогам повторной проверки делается отметка об устранении обнаруженных ранее замечаний. Все записи подкрепляются подписью проверяющего. По итогам проверок журналов проверяющими составляется справка. В случае нарушений, допущенных при ведении классного журнала, учителю-предметнику или классному руководителю, а также заместителю директора по учебно-воспитательной работе объявляется дисциплинарное взыскание за невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии со статьями Трудового кодекса Российской Федерации. Итоговые отметки обучающихся за четверть (триместр, год) должны быть обоснованы (то есть соответствовать успеваемости обучающегося в аттестационный период). Чтобы объективно аттестовать обучающихся, необходимо не менее трех текущих отметок при двухчасовой недельной учебной нагрузке по предмету и более шести при учебной нагрузке более двух часов в неделю. Оценка выставлена необъективно Замена уроков записывается по факту проведения, то есть в тот день, когда она была осуществлена. Тема урока, проведенного вместо отсутствующего коллеги, записывается на страницу предмета того учителя, который заменяет. При замещении уроков классный журнал заполняет замещающий учитель в обычном порядке (подпись и другие сведения записываются в журнале замещения уроков). Замена уроков записывается по факту проведения. На странице 'сводная ведомость учета успеваемости учащихся' в столбце 'решение педагогического совета (дата и номер)' в 1-4 классах записывается: пр. педсовета № : от : мая 20___ г. Переведен в: класс. (или) Оставлен на повторный курс обучения. В конце учебного года на предметной странице вместо темы урока рекомендуется сделать запись о прохождении программы 'Программа выполнена полностью', подпись учителя, дата. Алгоритм работы Учитель понедельник Вторник Среда Четверг Пятница суббота «Утверждено»_________________Директор МОУ-СОШС.Полековское .ГРАФИК ЗАНЯТИЙ СО СЛАБОУСПЕВАЮЩИМИ УЧАЩИМИСЯНа 2011-2012 учебный год Диагностические картыИндивидуальные планы работы со слабоуспевающими учащимисяЖурнал учёта дополнительных занятий Мониторинг успеваемости слабоуспевающихРабочие тетради для дополнительных занятий СПРАВКА В период января – февраля 0000 года в соответствии с планом ВШК была проведена тематическая проверка состояния работы учителей-предметников со слабоуспевающими учащимися . В ходе проверки проведён анализ КТП, тетрадей для дополнительных занятий, журналов дополнительных занятий, диагностических карт , дневников учащихся, собеседования с учителями…… Установлено, что : всеми учителями составлены планы работы со слабоуспевающими, списки слабоуспевающих, графики занятий , формы диагностических карт учащихся обсуждены и утверждены на заседаниях ШМО, ведутся рабочие тетради для дополнительных классных и домашних работ, составлены КТП.По состоянию на февраль 0000 года: КДР 9а математика 17.11. 19.01 09.02 Айвазова Е. н н 2 Братута П. 4 2 2 Сдвижков А. 2 2 2 Щербакова О. н 2 2 9б математика КДР Анисимов И. 2 2 2 Токарева В. 2 н 3 Смирнов М. 2 2 2 Мартиросов Э. 3 н 3 Уласко И. 2 2 2 9а русский язык 25.11. 17.02. Айвазова Е 2 н Петров И. 2 н Протасова А. 2 н Сдвижков А. 2 2 Щербакова О. 2 н Махманецян А. 2 н Никишин А. 3 3 9б русский язык 25.11 17.02 Анисимов И. 3 н Куликовский И. Н н Мартиросов Э. 3 3 Уласко И. 2 2 10 а русский язык 2.12 Асватурова Л. 2 Коблева Э. 3 10а математика 24.11. 22.12 26.01 Асватурова Л. 2 2 3 Коблева Э. 2 2 2 Марянян Ю. 2 н 2 11а математика 24.11. 22.12 26.01 Руденко В. 2 2 н Болотов В. 2 2 н Кондрашов Р. 2 2 3 11а русский язык 2.12. Руденко В. 2 Грибельников А. 3 Болотов В. н Беляева К. 2 Кондрашов Р. 4 2.Мониторинг успеваемости слабоуспевающих учащихся : Выводы и рекомендации :Занятия со слабоуспевающими учащимися ведутся учителями в соответствии с графиком и КТП , ведутся диагностические карты учащихся, имеются тетради для дополнительных работ, мониторинг успеваемости слабоуспевающих учащихся.Учителю …. необходимо систематизировать материалы по работе со слабоуспевающими учащимися (КТП, журнал посещений)Классным руководителям 9б ….10а,6а ….., активизировать работу с родителями учащихся, не посещающих дополнительные занятия , проводить регулярное письменное оповещение родителей о посещаемости и успеваемости слабоуспевающих учащихся .Всем учителям –предметникам необходимо скорректировать в КТП графу ЗУН с учётом пробелов , выявленных у слабоуспевающих учащихся, на своевременное заполнение диагностических карт, на ведение мониторинга успеваемости.

Приложенные файлы


Добавить комментарий