Положение о ведении личных дел учащихся

Муниципальное общеобразовательное учреждение
«Добрянская средняя общеобразовательная школа №4»






Принято

УТВЕРЖДАЮ

на Педагогическом совете школы

Директор МОУ "ДСОШ № 4"



_____________М.М.Шибанова

"__"______________2009 г.

"__"______________2009 г.
















Положение
о формировании, ведении и хранении личных дел
учащихся МОУ «Добрянская СОШ № 4»
















г. Добрянка
I. Общие положения.
1.1.Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.2.Настоящее “Положение” утверждается Приказом по Школе и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.
1.3.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы.
II. Порядок оформления личных дел при поступлении в МОУ «Добрянская СОШ № 4».
2.1. Личные дела учащихся передаются из общеобразовательных учреждений, в которых ребенок обучался до 10 класса при поступлении учащихся в Школу.
2.4. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы:
- личное заявление учащегося,
- аттестат об основном среднем образовании,
- паспорт,
- медицинская карта и карта профилактических прививок.
Основанием для издания Приказа о зачислении является личное заявление.

III. Порядок ведения и хранения личных дел. Состав личного дела.
3.1. Тьюторы вносят изменения в личные дела:
- сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа),
- данные о перемене адреса,
- выставление годовых оценок,
- пропуски уроков за год,
- отметку о переводе в 11 класс или об окончании 11 класса,
- заверяют их гербовой печатью в конце учебного года.
3.2. В состав личного дела входят следующие документы:
-личная карта обучающегося,
-заявление о зачислении,
-копия паспорта (2 страницы),
-копия аттестата об основном общем образовании,
-копия ИНН,
- копия СНИЛС.
3.3. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку. В состав папки входят:
-обложка (см. Приложение 1),
-внутренняя опись документов (см. Приложение 2),
-список класса (см. Приложение 3).



IV. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.
4.1. Выдача личных дел производится заместителем директора по учебной работе.
4.2. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после выполнения следующих обязательств:
подать на имя директора Школы заявление;
сдать обходной лист делопроизводителю (Обходной лист в библиотеке подписывается после полного возврата полученной там литературы, а в случае ее утраты -внесения денежной или иной компенсации за утерянную литературу согласно Положению о библиотеке Школы);
4.3. Учащийся, не достигший 18 лет, выбывает из школы на основании Постановления КДН и ЗП ДМР и обязан в течении двух недель предоставить справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает ученик.
4.4. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании модуля, тьютором в личное дело делается выписка оценок за модуль из классного журнала.
В случаях выбытия в течение модуля делается выписка текущих оценок. При выбытии учащихся 10 и 11 классов выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.
4.5. При выдаче личного дела делопроизводитель оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося.
4.6. Делопроизводитель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”.
4.7. Личные дела окончивших Школу или выбывших по иным причинам
заместитель директора передает в архив.




























Приложение 1
Образец оформления обложки папки, в которой хранятся личные дела учащихся

01- 22

МОУ «Добрянская средняя общеобразовательная школа № 4»



























2008 – 2009 учебный год

Приложение 2
Образец оформления внутренней описи документов

Внутренняя опись документов

Документы

Ф.И.О.
учащегося
Заявление о приеме
Копия паспорта
ИУП
Договор с родителями
Копия СНИЛС
Копия ИНН
Копия аттестата

Иванов А.А.
+
+
+
+
+
+
+






Приложение 3
Образец оформления списка группы

Список _______ группы

Ф.И.О. полностью
Дата рождения
Адрес

Иванов А.А.
00.00.0000



Всего в группе ____
Мальчиков:
Год рождения
Год рождения
Год рождения

Кол-во
Кол-во
Кол-во


Девочек:
Год рождения
Год рождения
Год рождения

Кол-во
Кол-во
Кол-во


Прибыл (откуда, приказ о зачислении) _________________________________
Выбыл (куда, приказ о выбытии) ______________________________________


Тьютор _______________________
Личные дела учащихся
___ класса

Times New Roman Заголовок 115

Приложенные файлы


Добавить комментарий