Сборник по учебной практике по предмету Оператор ПЭВМ «На получение рабочей профессии «Оператор ПЭВМ» Специальность: «Вычислительная техника и программное обеспечение»


Министерство образования и науки Республики Казахстан
РГКП «Семипалатинский финансово-экономический колледж имени Р.С.Байсеитова»













Сборник практических заданий для проведения учебной практики
«На получение рабочей профессии «Оператор ПВЭМ»
Специальность: «Вычислительная техника и программное обеспечение»
Группа 3 осн ВТ-1

















2016-2017 учебный год
Автор: преподаватель цикловой комиссии специальных дисциплин
Кайкенова М.Ж., Конкашева К.С.
Рассмотрено на заседании цикловой комиссии специальных дисциплин -1-2
Протокол №______ от_______ 2017 г.

Председатель цикловой комиссии ___________ /Л.А. Мукушева/

Председатель цикловой комиссии ___________ /Г.К. Мукушова/


























































ПРАВИЛА ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ И
ПОВЕДЕНИЯ В КОМПЬЮТЕРНОМ КЛАССЕ

В кабинете вычислительной техники установлена дорогостоящая, сложная и требующая осторожного и аккуратного обращения аппаратура – компьютеры, мониторы, принтер.
Поэтому:
Бережно обращайтесь с этой техникой.
Спокойно, не торопясь, не толкаясь, не задевая столы, входите в кабинет и занимайте свой места, ничего не трогая на столах.

На вашем рабочем месте размещены составные части компьютера: системный блок, клавиатура, монитор, мышь, наушники.

Во время работы лучевая трубка монитора находится под высоким напряжением, поэтому неправильное обращение с техникой, кабелями может привести к тяжелым поражениям электрическим током, вызвать загорание техники.
Поэтому:
Запрещается трогать разъемы соединительных кабелей
Прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления
Прикасаться к экрану и тыльной стороне монитора, клавиатуры
Включать и отключать машины без указания преподавателя
Класть книги, тетради на монитор и клавиатуру
Работать во влажной одежде и влажными руками
Оставлять верхнюю одежду за пределами кабинета

При появлений запаха гари немедленно прекратите работу, выключите компьютер и сообщите об этом преподавателя.
Перед началом работы:
Убедитесь в отсутствий видимых повреждений рабочего места
Сядьте так, чтобы линия обзора приходилась в центр экрана
Не наклоняясь, пользуйтесь клавиатурой и мышью
Разместите на столе учебные принадлежности так, чтобы они не мешали работе на компьютере
Внимательно слушайте объяснения учителя и старайтесь понять цель и последовательность действий, в случае необходимости обращайтесь к преподавателю
Во время работы за компьютером лучевая трубка видеомонитора является источником электромагнитного излучения, которое при работе вблизи экрана неблагоприятно действует на зрение, вызывает усталость и снижение работоспособности
Поэтому:
Надо работать на расстояний 60-70 см от экрана
Соблюдать правильно посадку

Работа на ЭВМ требует большого внимания, четких действий и самоконтроля.
Во время работы:
строго выполняйте указанные выше правила, а также текущие указания учителя
следите за исправностью техники
немедленно прекращайте работу при появлений необычного звука или самопроизвольного отключения техники
плавно нажимайте на клавиши, не допуская резких ударов
не пользуйтесь клавиатурой, если не подключено напряжение
работайте на клавиатуре чистыми руками
никогда не пытайтесь самостоятельно устранить неисправность в работе технике




















Лабораторно-практическое занятие №2
«Основные устройства ПК»
1. Базовая конфигурация ПК
Персональным компьютером (ПК) называют сравнительно недорогой универсальный микрокомпьютер, рассчитанный на одного пользователя. Персональные компьютеры обычно проектируются на основе принципа открытой архитектуры.
Принцип открытой архитектуры заключается в следующем:
* Регламентируются и стандартизируются только описание принципа действия компьютера и его конфигурация (определенная совокупность аппаратных средств и соединений между ними). Таким образом, компьютер можно собирать из отдельных узлов и деталей, разработанных и изготовленных независимыми фирмами-изготовителями.
* Компьютер легко расширяется и модернизируется за счёт наличия внутренних расширительных гнёзд, в которые пользователь может вставлять разнообразные устройства, удовлетворяющие заданному стандарту, и тем самым устанавливать конфигурацию своей машины в соответствии со своими личными предпочтениями.
Общая структура персонального компьютера с подсоединенными периферийными устройствами
Для того, чтобы соединить друг с другом различные устройства компьютера, они должны иметь одинаковый интерфейс (англ. interface от inter между, и face лицо).
Интерфейс это средство сопряжения двух устройств, в котором все физические и логические параметры согласуются между собой.
Если интерфейс является общепринятым, например, утверждённым на уровне международных соглашений, то он называется стандартным.
Каждый из функциональных элементов (память, монитор или другое устройство) связан с шиной определённого типа адресной, управляющей или шиной данных.
2. Внутреннее устройство системного блока
Современный персональный компьютер состоит из нескольких основных конструктивных компонент:
* системного блока;
* монитора;
* клавиатуры;
* манипуляторов.
В системном блоке размещаются:
* блок питания;
* накопитель на жёстких магнитных дисках;
* накопитель на гибких магнитных дисках;
* системная плата;
* платы расширения;
* накопитель CD-ROM;
* и др.
Корпус системного блока может иметь горизонтальную (DeskTop) или вертикальную (Tower башня) компоновку.
Системный блок состоит:
1 Системная плата.
2 Разъём дополнительного второго процессора.
3 Центральный процессор с радиатором для отвода тепла.
4 Разъёмы оперативной памяти.
5 Накопитель на гибких магнитных дисках.
6 Накопитель CD-ROM.
7 Сетевая карта.
8 Графический акселератор.
9 Блок питания, преобразующий переменное напряжение электросети в постоянное напряжение различной полярности и величины, необходимое для питания системной платы и внутренних устройств.
Блок питания содержит вентилятор, создающий циркулирующие потоки воздуха для охлаждения системного блока.
Системная плата
Системная (материнская) плата является основной в системном блоке. Она содержит компоненты, определяющие архитектуру компьютера:
* центральный процессор;
* постоянную (ROM) и оперативную (RAM) память, кэш-память;
* интерфейсные схемы шин;
* гнёзда расширения;
* обязательные системные средства ввода-вывода и др.
Системные платы исполняются на основе наборов микросхем, которые называются чипсетами (ChipSets). Часто на системных платах устанавливают и контроллеры дисковых накопителей, видеоадаптер, контроллеры портов и др. В гнёзда расширения системной платы устанавливаются платы таких периферийных устройств, как модем, сетевая плата, видеоплата и т.п.

КОМПОНЕНТЫ ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА
МИКРОПРОЦЕССОР
Центром вычислительной системы является ее процессор. Это основное звено, или "мозг" компьютера. Именно процессор обладает способностью выполнять команды, составляющие компьютерную программу. Персональные компьютеры строятся на базе микропроцессоров, выполняемых в настоящее время на одном кристалле (чипе).
ОСНОВНАЯ ПЛАТА И ШИНА
Для того чтобы микропроцессор мог работать, необходимы некоторые вспомогательные компоненты.
Когда данные передаются внутри компьютерной системы, они проходят по общему каналу, к которому имеют доступ все компоненты системы.
Этот путь получил название шины данных. Необходимо отметить, что понятие «шина данных» имеет общее значение, конкретно же и микропроцессор имеет свою шину данных и оперативная память.
Когда нет специального уточнения, то речь идет, как правило, об общей шине, или иначе шине ввода-вывода.
Эта шина формируется на сложной многослойной печатной плате - основной, или иначе, материнской
13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
(motherboard рис. 2.2).

ПАМЯТЬ КОМПЬЮТЕРА
Одним из основных элементов компьютера, позволяющим ему нормально функционировать, является память. Внутренняя память компьютера (оперативная память и кэш-память) - это место хранения информации, с которой он работает. Она является временным рабочим пространством. Информация во внутренней памяти не сохраняется при выключении питания, на диске же или дискете может храниться годами без потребления питания.
В постоянной памяти (ROM) персонального компьютера записан набор программ базовой системы ввода-вывода (BIOS). Эта память энергонезависима и BIOS всегда готова к чтению при включении питания компьютера.
Физически оперативная память устанавливается в виде модулей SIMM (Single In-line Memory Modules) или DIMM (Double In-line Memory Modules) в специальные гнезда на материнской плате (рис. 2.3).
13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
Рисунок 2.3 - Линейка оперативной памяти RAM

Задание.
Изучить характеристики основных устройств.
Записать название, объемы и т.д.
Изучить способы подсоединения периферийных устройств.
Изучить правила подключения/отключения ПК и периферийных устройств.
Изучить установку локального и сетевого принтера.
Сдача теста из электронного учебника SIN «Модуль №1»

Лабораторно-практическое занятие №3
«Носители экономической информации»
В любом магнитном носителе информации есть поверхность, покрытая слоем ферромагнетика, и головка чтения/записи, состоящая из U-образного сердечника с обмоткой. Когда по обмотке протекает ток, в сердечнике появляется магнитное поле, полярность которого зависит от направления тока. Магнитное поле распространяется в окружающее пространство, и если вблизи есть другой ферромагнетик (рабочая поверхность носителя), то магнитные частицы в нем поляризуются в направлении действия поля, создавая остаточную намагниченность. Для изменения полярности этих частиц достаточно изменить направление протекания тока в обмотке. Воздействуя магнитными полями разной полярности на отдельные участки поверхности носителя (домены), можно записать информацию. При считывании данных головка регистрирует зоны, в которых изменяется направление остаточной намагниченности ферромагнетика. Таким образом, одному биту информации соответствует область на носителе, где размещена подобная зона.
Задание №1






1
2
3
4
5

Задание 1: найдите в тексте информацию, соответствующую каждому носителю информации.
1
2
3
4
5

Намного интереснее так называемые твердотельные накопители, или SSD (Solid-state Drive). Они целиком состоят из флэш-памяти типа NAND, обладают низким энергопотреблением и очень надежны, так как в них отсутствуют подвижные элементы. Твердотельные накопители  превосходная замена для жестких дисков в ноутбуках, но и здесь есть такой отрицательный момент, как очень высокая цена устройств.
Голографический диск состоит из нескольких отражающих слоев разного типа, а для их чтения используются сразу два лазера. Не вдаваясь в технические подробности, отметим, что теоретический объем HVD может достигать 3,9 ТБ.

Существует множество альтернативных моделей накопителей, которые по тем или иным причинам не обрели должной популярности. Один из примеров  гибкие диски Imation LS-120 SuperDisk, Iomega Zip и Iomega Jaz. Это относительно быстрые, емкие и недорогие носители, каждый из которых способен работать лишь с дисководом собственного формата.
К началу восьмидесятых винчестеры похудели до размеров сегодняшних 5,25-дюймовых приводов, емкостью 10 МБ. К 1991 году максимальная емкость увеличилась до 100 МБ, к 1997 году  уже до 10 ГБ. Кроме того, скорость передачи данных за последние двадцать лет возросла почти в сто раз, а среднее время поиска уменьшилось в тридцать раз.
HD DVD и Blu-ray Disc (BD). В обоих случаях для записи и чтения данных используется голубой лазер с длинной волны 405 нм, что позволило в очередной раз уменьшить размеры питов. Благодаря подобным техническим маневрам диск формата HD DVD способен хранить 15 ГБ или 30 ГБ информации (один и два слоя соответственно). Для Blu-ray значения составляют 25 ГБ и 50 ГБ.

Задание №2. Определить наименование носителей. Какими латинскими буквами обозначаются те или иные виды носителей информации.
Задание №3. Изучить параметры форматирования носителей.
Задание №4 Вычислите объемы информации.
1
46080 байт
?
Кбайт

2
12000 бит
?
Байт

3
368640 Гбайт
?
Терабайт

4
46080 Кбайт
?
Мбайт

5
520 Байт
?
Бит

6
47185920 Байт
?
Мбайт

7
21474836480 Байт
?
Гбайт

8
16492674416640 Байт
?
Тбайт


Лабораторно-практическое занятие №4 «Работа со Стандартными программами в Windows»

Задание 1
1. Загрузим программу Калькулятор. Последовательно выберем команды Пуск Все Программы Стандартные Калькулятор.
2. Выполним следующие арифметические действия 168:12*4+246-52 с помощью мыши. Последовательно будем щелкать левой кнопкой мыши
кнопки Калькулятора с указанными цифрами и знаками арифметических действий. В конце набора цифр и знаков арифметических действий щелкнем кнопку « = ». Результат вычислений будет равен 250. Для очистки окна ввода данных щелкнем кнопку «С».
3. Выполним инженерные операции.
Выполним команду Инженерный из пункта меню Вид.
4. Вычислим значения выражений 6! (шесть факториалов). Введем число 6 и нажмем кнопку n! Результат равен 720.
5. Возведем число 6 в пятую степень.
Введем число 6. Нажмем кнопку х^у. Введем число 5 и щелкнем левой кнопкой мыши кнопку « = ». Результат равен 7776.
6. Переведем десятичное число 234 в двоичную систему счисления.
Введем число 234 и активизируем переключатель Bin. Результат равен 11101010. Для повторного перевода активизируем переключатель Dec.
7. Вычислим значение натурального логарифма числа 34. Введем число 34 и щелкнем кнопку Ln. Результат равен 3,5.
8. Выполнение статистических операций.
Вычислим значения выражений: Среднее арифметическое следующих чисел: 7,5,6,8,2. Введем первое число 7 и щелкнем кнопку Sta для открытия окна Статистика. Нажмем кнопку Dat. Далее будем последовательно вводить числа 5,6,8,2 в строке ввода данных окна Калькулятор, щелкая кнопку Dat после ввода каждого из них. Введенные числа будут отражены в окне Статистика.
Щелкнем кнопку Ave для вычисления среднего чисел, отображенных в окне Статистика. Результат равен 5,6. Щелкнем кнопку Sum для вычисления суммы чисел, отображенных в окне Статистика. Результат равен 28.
9. Загрузим программу Блокнот.
С помощью программы Блокнот можно открывать и обрабатывать только короткие текстовые файлы, небольшие сообщения, заметки и т.п.
Последовательно выберем команды Пуск Все Программы Стандартные Блокнот. После запуска приложения Блокнот на экран выводится пустое окно редактора с заголовком «Безымянный». 10. Создадим текстовый документ с именем Iab2.txt.
В окне редактора программы Блокнот введем текст:
«Информатика это наука, занимающаяся формами и методами сбора, хранения, обработки, накопления и передачи информации. Информатика занимается изучением и решением комплекса проблем, связанных с эффективным использованием информационных ресурсов общества».
11. Сохраним созданный текстовый документ в рабочей папке.
Выберем команду Файл Сохранить как. В поле Папка выберем рабочую папку, в поле Имя файла с клавиатуры введем имя документа Iab2.txt и щелкнем кнопку Сохранить.
12. Добавим новый абзац текста.
Переведем текстовый курсор в конец текста документа. Дополним документ следующим абзацем текста:
«Информатика тесно связана с другими науками и отраслями национальной экономики, поскольку изучает информационные процессы в сообществе людей и в иных сферах деятельности».
13. В конец текста вставим текущую дату и время. Поместим курсор в конец текста и выполним команду
меню Правка Дата/Время.
14. Удалим последнее предложение в тексте. Выделим предложение, проведя по всему предложению
указателем мыши при нажатой левой кнопке. Нажмем клавишу Delete.
Отменить удаление последнего предложения. Выполним команду меню Правка Отменить.
Первый абзац перенесем в конец текста.
Выделим абзац, выполним команду меню Правка Вырезать. Выделенный фрагмент будет удален из документа и помещен в буфер. Далее поместим курсор в конец текста и выполним команду меню Правка Вставить. Выделенный фрагмент будет помещен в текущую позицию курсора из буфера.
17. Скопируем первый абзац в конец текста.
Выделим наш абзац и выполним команду меню Правка Копировать. Поместим курсор в конец текста и выполним команду меню Правка Вставить.
Найдем в тексте все слова «Информатика». Установим текстовый курсор в начало текста. Выпол ним команду Правка Найти. Введем в поле Что слово «Информатика». Установим направление поиска Вниз. Щелкнем кнопку Найти далее.
Сохраним изменения в тексте. Выполним команду меню Файл Сохранить.

«Работа со Стандартными программами в Windows»
Задание 2
Загрузим программу Word Pad.
Текстовый редактор Word Pad является электронной пишущей машинкой, входящей в состав операционной системы Windows. Если в компьютере не загружен более мощный редактор, то можно оформить качественный документ, используя встроенный редактор Word Pad.
Последовательно выберем команды Пуск Все Программы Стандартные Word Pad.
2. В окне редактора Word Pad создадим текстовый доку мент.
Ввод текста производится с помощью клавиатуры. Клавиша Enter служит для обозначения конца абзаца. Ошибка ввода устраняется стиранием символов при помощи клавиш Backspace или Delete.
Введем с клавиатуры следующий текст:
«Операционная система.
Операционная система это комплекс программ, предназначенных для управления процессом обработки программ пользователей, управления и распределения ресурсов вычислительной системы между отдельными заданиями (пользователями). Комплекс обеспечивает управление загрузкой, запуском и выполнением пользовательских программ. Операционная система является связующим звеном между программными и аппаратными средствами компьютера, управляет их работой. Обычно операционная система хранится на жестком диске или на гибком (системном) диске».
3. Сохраним созданный текстовый документ с именем 1аb3_1 в рабочей папке.
Выберем команду Файл Сохранить как. В поле Папка выберем рабочую папку, в поле Имя файла с клавиатуры введем имя документа 1аЬ3_1 и щелкнем кнопку Сохранить.
Установим заголовку текста размер шрифта 14 и начертание полужирный.
Выделим строку заголовка текста, щелкнем по кнопке Размер шрифта на панели инструментов Форматирование, и выберем размер 14, щелкнем по кнопке «Ж» Полужирный на панели инструментов Форматирование.
4. Изменим шрифт, начертание и цвет последней строки текста.
Выделим строку текста. Выполним команду Формат Шрифт. В окне диалога команды Шрифт выберем поле Начертание и установим Курсив, а в поле Цвет выберем красный.
5. Изменим шрифт всего документа
Выделим весь документ, выполнив команду Правка Выделить все. Выполним команду Формат Шрифт из пункта меню и в окне диалога в поле Начертание установим Жирный курсив.
6. Изменим цвет шрифта заголовка и поместим его по центру.
Выделим заголовок. Щелкнем по кнопкам Цвет на панели инструментов Форматирование, по своему желанию выберем тип цветового оформления и кнопку По центру.
7. В конце текста создайте маркированный список, содержащий название известных вам операционных систем. Поместите курсор в конец текста. Выполните команду
Формат Маркер.
8. Создайте документы по образцам-заданиям.

Сохраним изменения и выйдем из текстового редактора


«Работа со Стандартными программами в Windows»
Задание 3.

Загрузим программу Paint.
Позволяет создавать рисунки и обрабатывать уже существующие файлы иллюстрации.
Последовательно выберем команды Пуск Все Программы Стандартные Paint.
2. Инструментом «Карандаш» нарисовать лепестки ромашки.
Выбрать на панели инструментов «карандаш», щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши.
3. Нарисовать сердцевину ромашки, используя инструмент Эллипс.
Выбрать на панели инструментов «Эллипс», щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши, и закрасить желтым цветом.
4. Нарисовать домик, используя инструменты Прямоугольник, Карандаш, Кисть и цветовую палитру, использовать инструмент «Ластик» для «стирания» отдельных элементов рисунка.
Для закрашивания отдельных фигур используйте инструмент «Заливка» на панели инструментов, предварительно выбирая цвет. Для закрашивания отдельных фигур используйте инструмент «Распылитель» на панели инструментов, предварительно выбирая цвет.
Для увеличения масштаба рисунка выберите на панели инструментов «Масштаб».
5. Перенесите окно домика в другое место. Инструментом «Выделение» выделите окно домика.
Щелкните левой кнопкой мыши на выделенной области (появится символ) и, удерживая левую кнопку мыши, перенесите окно в произвольно выбранное место.
6. Подпишите рисунок своим именем, отчеством и фамилией.
При этом воспользуйтесь инструментом «Надпись».
7. Поместите свой рисунок в центр Рабочего стола.
8. Сделайте свой рисунок фоном Рабочего стола.
Файл Замостить рабочий стол Windows. Установите
прежние параметры.
9. Просмотрите, как будет выглядеть ваш рисунок на
печати.
Команда Файл Предварительный просмотр. Расположите рисунок на две страницы, увеличьте рисунок, уменьшите, перейдите наследующую страницу, на предыдущую.
10. Установите свои размеры картинки (какой она будетпри распечатке).
Файл > Параметры страницы.
11. Отобразите рисунок в зеркальном отралсении. Рисунок Отобразить \ Повернуть Отразить слева
направо ОК.
Отобразите рисунок сверху вниз (вниз головой). Рисунок Отобразить \ Повернуть Отразить сверху
вниз ОК.
12. Поверните рисунок на 180°.
Рисунок Отобразить \ Повернуть Повернуть на угол 180° ОК.
13.Выделить какую-либо часть рисунка и растянуть его на 40% по вертикали и на 20% по горизонтали. Рисунок Растянуть \ Наклонить( или Ctrl+R) Рас тянуть по горизонтали 120 по вертикали 140 ОК.
14. Сделайте так, чтобы все цвета, использованные в вашем рисунке, поменялись на противоположные. Рисунок Обратить цвета или Ctrl+I. Верните обрат но, воспользовавшись обращением цветов еще раз, либо от мените последнее действие (Правка Отменить).
15.Сделать свой рисунок черно-белым.
Рисунок Атрибуты (или Ctrl+E) палитра черно-белая ОК.
16. Добавьте в палитру свой цвет.
Палитра Изменить палитру Определить цвет (определяете цвет) Добавить в набор ОК. Закрасьте этим новым цветом какую-либо часть своего рисунка.
17. Сохраните созданный файл с именем lab4.
18. Нарисуйте рисунок на произвольную тему (Например, обложку собственного журнала). Используя инструмент, Надпись, подпишите ваш рисунок в верхнем левом углу. Сохраните созданный рисунок в рабочей папке с именем lab 4.

Лабораторно-практическое занятие №5 «Работа с Проводником в ОС Windows»

1. Создать на рабочем столе ряд папок. Изменить их раз- меры и расположение на экране.
Установим курсор мыши на свободное место рабочего стола и нажмем правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберем Создать, а в подменю пункт Папка. Введем в рамку имя папки Р-1 и нажмем Enter.
Аналогичным образом создайте еще 3 папки: Р-2, Р-3 Р-4.
Распахните окна папок на весь экран.
Для этого нажмем левую кнопку мыши на значок в окне папок.
4. Сверните все окна до кнопок на панели задач.
Для этого нажмем левую кнопку мыши на значок в окне папок.
5. Вернуть на экран окно папки Р-1.
Щелкнем левой кнопкой мыши на кнопке Р-1 на панели задач.
6. Измените размеры окна Р-1.
Установим курсор на край или угол окна (при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки). Нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская, перемещаем указатель, а с ним и все окно, до тех пор, пока окно не приобретет желаемого размера.
7. Переместите окно в правый нижний угол экрана. Установим курсор на строку заголовка окна. Нажмем
левую кнопку мыши и, не отпуская, переместим окно в правый нижний угол экрана.
8. Создайте текстовый файл с помощью программы Блок нот и сохраните его в папке Р-1.
Загрузим программу Блокнот, выбирая последовательно следующие пункты меню Пуск Все Программы Стандартные Блокнот.
Наберите в нем следующий текст:
«Представление данных на мониторе компьютера в графическом виде впервые было реализовано в середине 50-х годов для больших ЭВМ, применявшихся в научных и военных исследованиях. С тех пор графический способ отображения данных стал неотъемлемой принадлежностью подавляющего числа компьютерных систем, в особенности персональных».
9. Сохраните созданный текстовый файл.
В меню Файл выберите пункт Сохранить. В появившемся окне Сохранение файла в поле Папка укажите место, куда сохраняете файл (папку Р-1), в строке Имя файла введите имя textl.txt и нажмите кнопку Сохранить.
Скопировать файл из папки Р-1 в папку Р-2. Щелкнем левой кнопкой мыши на имени текстового до кумента textl.txt, выберем команду меню Правка Копи ровать, откроем папку Р-2 и воспользуемся меню Правка Вставить.
Переместим текстовый файл textl.txt Р-1 в папку Р-3. Щелкнем левой кнопкой мыши на имени текстового до кумента textl.txt, выберем команду меню Правка Выре зать, откроем папку Р-3 и воспользуемся меню Правка Вставить.
12. Переименуем папку Р-1 в папку с именем Р-5. Выделим папку Р-1 и нажмем правую кнопку мыши,
выберем из контекстно-зависимого меню пункт Переименовать, введем повое имя Р-5 и нажмем клавишу Enter.
13. Создадим ярлык на текстовый документ textl.txt. Укажем курсором мыши на документ textl.txt из папки
Р-2, щелкнем правую кнопку мыши, выберем команду Создать ярлык из появившегося контекстно-зависимого меню, появится ярлык для файла textl.txt,
14. Откроем документ textl.txt с помощью ярлыка.
Дважды щелкнем левой кнопкой мыши на ярлык документа, добавим следующий текст:
«Существует специальная область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображений с помощью программно-аппаратных вычислительных комплексов, компьютерная графика. Она охватывает все виды и формы представления изображений, доступных для восприятия человеком либо на экране монитора, либо в виде копии на внешнем носителе (бумага, кинопленка, ткань и прочее)».
15. Сохраним дополненный текст в документе textl.txt. Выполним команду Сохранить из пункта меню Файл,
закроем окно документа textl.txt, щелкнув левой кнопкой мыши кнопку \х} в строке заголовка.
16. После проверки преподавателем. Удалим созданные папки с рабочего стола. Щелкнем левой кнопкой мыши на имени папки, далее щелкнем правую кнопку мыши и выберем пункт меню Удалить. Подтвердим удаление, щелкнув на кнопку Да.
Задание № 1
Откройте «Проводник».
Увеличьте размер левой панели «Проводника».
Перейдите на папку Рабочий стол. Поменяйте в ней все «+» на «-».
Перейдите на папку Главное меню. Просмотрите ее.
Откройте папку со своим именем.
Создайте в ней две папки: Письма и Мои дела.
В папке Письма создайте еще две: Родные и Друзья.
В папке Друзья создайте текстовой документ MS Word и напишите письмо другу.
Сохраните под именем Письмо другу.
Переименуйте Письмо другу в документ Лучшему другу.

Задание № 2
Откройте «Проводник»
Найдите папку «Мои дела» и откройте ее.
Создайте в ней папки: Учеба, Курсы, Работа.
Выделите в папке Мои документы одновременно 3 файла в разброс.
Выполните копирование в папку Учеба.
Выделите в папке Мои документы одновременно 3 файла по порядку.
Выполните копирование в папку Курсы.
Переместите по одному файлу из папок Учеба и Курсы в папку Работа.
Переименуйте их в Пример1 и Пример2.
Создайте для папки Письма ярлык на Рабочем столе..

Задание №3
Откройте «Проводник»
Установите вид просмотра Таблица.
Добавьте в Таблицу столбец «Дата создания» и «Автор»
Установите вид просмотра Эскизы страницы и упорядочьте по размеру.
Установите вид просмотра Список и упорядочьте по группам.
Выключите, а затем включите строку состояния в Проводнике.
Организуйте в Проводнике Поиск папки «Работа» через Панель обозревателя.
Установите в левой панели Дерево каталогов (папки).
Просмотрите свойства папки Мои документы.
Упорядочьте содержимое папки Мои документы по имени.



«Работа с панелью управления в ОС Windows XP»


Задание № 1
Откройте Панель управления.
Переключитесь к классическому виду.
Выполните настройку мыши: поворот колесика на один щелчок служит для прокрутки на один экран.
Выполните настройку клавиатуры, установите среднюю скорость повтора.
Выполните настройку экрана: на Рабочий стол фоновый рисунок «Мир».
Выполните настройку языка и региональных стандартов, поменяв «русский» на «казахский».
Настроить панель задач: автоматически скрывать с экрана. Проверить настройку, а затем отключить.
Настроить панель задач: всегда отображать громкость.
Просмотрите Установка и удаление программ. Изучите список и назначение.
Откройте Система и изучите содержимое, назначение.

Задание №2
Откройте Панель управления.
Переключитесь к классическому виду.
Выполните настройку панели задач и меню Пуск.
Выполните настройку панели задач:
- «Всегда отображать» для уведомлений «Отложено документов», «Безопасное извлечение устройства»
- «Отображать панель быстрого запуска»
Выполните настройку меню Пуск:
- количество программ в меню установить 8
- отключить выделение недавно установленных программ
- отображать элемент «Мой компьютер», «Мои документы» как меню.
- отображать элемент «Сетевые подключения» как ссылка на папку сетевые подключения.
16. Очистите список недавно использовавшихся документов.

Задание №3
Откройте Панель управления.
Переключитесь к классическому виду.
Выполните настройку языка и региональных стандартов для Казахстана.
Выполните настройку региональных параметров:
- число: количество дробных знаков – 3
- денежная единица тенге, кол-во дробных знаков – 0
- время: формат вывода с нулями в начале
-дата: по формату 2013/15/04
Выполните настройку параметров клавиатуры
- переключить язык ввода
- отключение режима прописных букв
Выполните настройку отображать языковую панель на панели задач.

Работа с утилитами.
Утилита (англ. utility или tool) программный продукт, предназначенный для решения вспомогательных задач по обслуживанию ПК, расширяющий возможности операционных систем. Большинство утилит оформлены как встроенные служебные программы системы. Так компьютерные утилиты можно разделить на три группы:
-Утилиты сервисного обслуживания компьютера,
-Утилиты расширения функциональности
-Информационные утилиты.

Утилиты последних поколений характеризуются быстродействием, многофункциональностью, возможность к работы в среде современных операционных систем, интеграцией в приложения и браузеры.

Утилиты можно условно разделить на несколько разновидностей.
-Программы для работы с дисками обеспечивают проверку работоспособности, структурирование, дефрагментацию, очистку дисков и сжатие данных.
-Антивирусные программы предназначены для защиты файловой системы от повреждения компьютерными вирусами.
-Программы для выявления неисправностей предназначены для слежения за работой системных компонентов, диагностики и подготовки отчетов об аппаратных неисправностях, а также для обнаружения программных ошибок и восстановления системы.
-Программы для сжатия (архивации) файлов и резервного копирования предназначены для создания копий программ и документов. Это необходимо для переноса данных на другой ПК, а также для создания резервного архива данных и программ.
-Программы компьютерной безопасности защищают ПК и хранящиеся в нем данные от несанкционированного проникновения (взлома). К таким программам относятся системы шифрования и наблюдения за данными.
-Программы для работы с устройствами мультимедиа (видео, звуковой системой, видеокамерами и т.д.)
- Программные оболочки операционных систем подключают ПК к интерфейсу, обеспечивающему простой и быстрый доступ к программам. Такой оболочкой, в частности, является широко известная утилита Windows FAR Manager и т.д.
Задание №1
Откройте меню программ «Служебные»
Загрузите архивацию данных.
Создайте архив папки «Мои документы» на диске D
Изучите возможности данной утилиты.

Загрузите «восстановление системы»
Создайте точку восстановления под именем «Откат» текущей датой.
Выполните дефрагментацию диска. «Дефрагментация диска» это системная служебная программа, выполняющая анализ локальных [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] с последующим поиском и объединением фрагментированных файлов и папок. [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] дисков также можно запустить из командной строки с помощью команды defrag.

Изучите отчет системы.
Выполните очистку диска D: с помощью соответствующей служебной программы (утилиты).
Изучите другие утилиты из папки «Служебные программы»
Оболочка Norton Commander
Norton Commander (NC) разработана фирмой Symantec. Имеются англоязычная и локализованная (русифицированная) версии этого программного продукта, ориентированные для работы в среде DOS, Windows 3.1 х или Windows 95. Ниже рассматривается англоязычный вариант NC версии 5.0, предназначенный для работы в среде DOS.
Запуск программы Norton Commander производится набором в командной строке имени файла NC.EXE. После выполнения указанной команды на дисплее появится главный экран оболочки Norton Commander 5.0 .
В верхней части экрана расположены шесть пунктов главного меню оболочки Norton Commander: Left, Files, Disk, Commands, Tools, Right , каждый из которых выполняет определенные функции.
Основную часть экрана занимают две панели (окна) . Каждая панель предназначена для отображения информации о файловой структуре на диске. При первом обращении к оболочке обе панели (левая - Left и правая - Right) могут содержать оглавление одного и того же или разных дисков.
В оглавлении диска имена файлов указываются строчными буквами, а подкаталоги - прописными. Одна из двух панелей оболочки NC всегда является активной, в ней находится подвижный маркер (курсор). Маркер может быть установлен на любой файл или подкаталог, такой файл или подкаталог считается текущим, или рабочим. Панель, на которой отсутствует курсор, называют пассивной. Смена активной панели производится клавишей или щелчком мыши по пассивной панели. В оболочке Norton Commander 5.0 различают восемь типов панелей:
файловую панель - на ней отображается содержимое заданного диска;
панель обнаруженных файлов служит для хранения файлов, выявленных утилитой Norton Commander File Finder (NCFF), или файлов, предназначенных пользователем к удалению при чистке диска;

структурную панель - на ней в псевдографическом виде изображается дерево каталогов на заданном диске;

информационную панель, на которой содержится справочная информация об оперативной памяти компьютера и о диске и текущем каталоге на нем;

альтернативную информационную панель, на которую выдаются дополнительные сведения о файлах и заданном подкаталоге выбранного диска;
панель быстрого просмотра - на ней отображается содержимое текстового файла или сведения о подкаталоге;
архивную панель, на которой указывается содержимое архивного файла;
связующую панель, которая содержит список файлов и подкаталогов диска, установленного на другом персональном компьютере.

Пользователь в любой момент может сменить тип панели. Чаще всего используются файловые панели. В заголовке файловой панели указывается полное имя активного (текущего) каталога, содержимое которого отображено на экране.

В нижней части обеих панелей для выделенного подкаталога или файла указываются имя, дата и время создания или последнего обновления. Для файла дополнительно указывается его размер в байтах , а для подкаталога выдается одна из меток: SUB-DIR, обозначающая подчиненный каталог, или UP-DIR - родительский подкаталог. Под левой панелью в поле командной строки выводится системная подсказка. В поле командной строки можно набирать любые команды DOS, команды самой оболочки NC и запускаются на выполнение прикладные программы. Поле подсказок (последняя строка экрана NC) содержит список функциональных клавиш ..., используемых при работе программы Norton Commander. При нажатии клавиши строка подсказок NC 5.0 модифицируется, в ней появляются пояснения по ?горячим? клавишам. Команды оболочки Norton Commander Команда оболочки - это предписание на исполнение определенного действия. Она может выдаваться несколькими способами: o выбором в меню; o комбинацией клавиш (?горячие? клавиши); o щелчком мышью соответствующей кнопки в строке подсказок экрана NC; o перемещением мышью объектов панелей оболочки. Меню Norton Commander Меню NC 5.0 включает шесть пунктов. В них сосредоточены все команды оболочки. Для активизации меню Norton Commander достаточно нажать на клавиатуре функциональную клавишу или щелкнуть мышью в строке подсказок по кнопке . При этом раскрываются пункты главного меню: Left, Files, Disk, Commands, Tools, Right. Пункты Left - левая панель и Right - правая панель обеспечивают управление соответственно левой и правой панелями NC. Пункты Left и Right содержат подменю из 18 команд. Пункт Files (файлы) реализует операции с файлами и подкаталогами, смену атрибутов файлов, а также доступ к пользовательскому меню, выход из оболочки NC, операции расщепления исходного файла на несколько файлов по команде Split и слияние ранее расщепленных файлов в единый файл по команде Merge. Подменю пункта Files включает 15 команд, большая часть из которых соответствует действию функциональных клавиш. Пункт Disk (диск) обеспечивает работу пользователя с гибкими и жесткими дисками. Копирование дискет в оболочке производится по команде Copy diskette. Форматирование дискет выполняется встроенной в оболочку NC утилитой Norton Commander Safe Format (NCSF), содержащейся в файле NCSF.EXE. Утилита NCSF обеспечивает три режима форматирования: o стандартное DOS- форматирование; o безопасное Safe- форматирование; o быстрое Quick- форматирование. Сервисная система NC 5.0 является не только надстройкой над дисковыми ОС, но и надстройкой сетевой ОС Novell NetWare версий 3.х и 4.х. Сетевые возможности данной оболочки реализуются встроенной утилитой NCNet, хранящейся в файле NCNET.EXE. В табл. 1 приведены команды раздела меню Commands. Команда Configuration позволяет задать параметры экрана, выбрать цвет и размер панелей, установить режим работы дисплея, изменить внешний вид диалоговых окон (боксов), убрать строку подсказок, показать скрытые файлы и выполнить другие операции.
Таблица 1. Команды меню Commands Выполняемое действие Команда Клавиши Вызов дерева каталогов Ned Tree Alt+F10O Быстрый поиск файлов Find File Alt+F7 Восстановление 16 последних DOS-команд History Alt+F8 Изменение числа строк на экране Еда Lines Alt+F9 Обмен содержимого панелей Swap Panels Ctrl+U Включение/отключение двух панелей Panels On/Off Ctrl+O Сравнение содержимого двух каталогов Compare Directories Синхронизация каталогов Synchonize Ctrl+F8 Вызов программы терминальной ээмуляции для связи двух ПК Terminal Emulation Вызов для редактирования пользовательского меню Menu File Edit Вызов для редактирования файла - обработчика расширений Extention File Edit Вызов редакторов Editors Конфигурация оболочки Configuration Пункт Tools (инструментарий) предоставляет возможность создать в дополнение к пользовательскому меню системное меню Tools. 2. Операционная оболочка Norton Commander для Windows 95 Оболочка сохраняет все основные команды по управлению файлами и каталогами из NC для MS DOS, и это является ее неоспоримым преимуществом. Пункты подменю практически также совпадают. Утилита просмотра файлов Quick View Plus, встроенная в NC для Windows 95, поддерживает особенности форматирования просматриваемого документа: тип шрифта, размер, интервал строк, встроенную графику. Пользователь имеет возможность не только просматривать файлы свыше 200 форматов, но также копировать и печатать их с сохранением форматирования. В данной версии System Information (системная информация) выводится на панель в двух разделах: в верхней части Computer information (информация о компьютере) и Memory information (информация о памяти). Нижняя часть панели состоит из нескольких страниц Video (видеоадаптер), Modem (модем), Network (сеть). Mouse (мышь), Keyboard (клавиатура), Printer (принтер), что делает ее более насыщенной информацией, чем в DOS-версиях. Отображаемые сведения расположены более компактно, чем раньше. Они также содержат важную информацию об устройствах вывода. В NC для Windows 95 входит утилита Scheduler. Она предназначена для составления и анализа расписаний встреч и собраний, запуска программ в определенное время, а также составления таблицы со сведениями о контактах и предстоящих событиях. При составлении расписания в него заносится оповещение, напоминающее о важной встрече, задаче или событии. Scheduler запускается из меню Commands. 3. Перспективы развития В последние годы наметились определенные перспективы развития оболочек. Общая тенденция развития оболочек - это их интеграция, то есть совмещение функций нескольких оболочек в одной: управление архиваторами, поддержка межкомпьютерной связи, выполнение базовых действий в среде сетевой операционной системы и другие. Еще одна тенденция - создание специализированных оболочек, например предназначенных для энциклопедий, баз знаний, обучающих программ. Такие оболочки содержат все необходимые программы для полной поддержки средств мультимедиа (демонстрация слайд-фильмов, видео и звукозаписей), а также позволяют использовать утилиты поиска информации и управления файлами, вывода на печать текста и графической информации. Командные оболочки, первоначально создаваемые как надстройка над конкретной операционной системой, по мере своего развития позволяют не только манипулировать файлами и каталогами в различных операционных системах, но и просматривать файлы специальных программ (электронные таблицы, СУБД, графические файлы), управлять воспроизведением компакт-дисков, запускать утилиты системной диагностики, форматирования, передачи данных. В настоящее время они практически вытеснили непосредственное использование архиваторов, работающих из командной строки. Лабораторная работа № 1 Работа с Norton Commander Для запуска Norton Commander необходимо набрать в командной строке MS-DOS: nc Возможно придется войти в рабочую директорию оболочки(ее имя, как правило - NC), т.е. в командной строке придется набрать: nc\nc Закончить работу с оболочкой можно нажав клавишу F10. У большинства пользователей оболочка автоматически загружается при запуске компьютера. По окончании работы рекомендуется вначале выйти из Norton Commander, а потом выключить питание. Внешний вид экрана При запуске Norton Commander экран примет следующий вид: в верхней части экрана расположены две панели Norton Commander, за ними следует командная строка, а в самом низу расположена подсказка, напоминающая значения функциональных клавиш (F1 - F10). Одна из панелей всегда является активной, у нее ярким цветом выделен заголовок. Панели На панели Norton Commander может выводиться следующая информация: · Краткое оглавление директории (только имена файлов и директорий, причем имена файлов выводятся маленькими, а имена директорий большими буквами). · Полное оглавление директории (помимо имен файлов выводятся их размер, дата и время создания, а для директорий - дата и время создания). · Дерево директорий на текущем диске. · Содержимое файла из другой панели или краткая информация о директории из другой панели. · Оглавление архивного файла. · Информация о директории. Командная строка Командная строка Norton Commander позволяет вводить команды MS-DOS самым обычным образом. Для того, чтобы выполнить введенную команду, необходимо нажать Enter. Управление панелями и запуск файлов Рассмотрим панель с кратким оглавлением, как наиболее часто используемую. Вверху панели расположена строка заголовка, указывающая полный путь к директории, отображаемой в панели, ниже отображается имя диска и подзаголовки name. Далее следует список директорий (большие буквы) и файлов (маленькие буквы). Если выводимая директория не корневая, то в начале списка помещается символ ?..?, позволяющий выйти в наддиректорию данной директории. Внизу панели расположена информационная строка, в которой выводится имя указываемого файла, его размер, дата и время создания. Активная панель. Управление указателем Одна из панелей всегда является активной, у нее заголовок выделен инверсным цветом. Если в данной директории есть хотя бы один файл или директория, то одно из имен также выделено инверсным цветом (говорят, что на этом имени стоит указатель). Указатель можно двигать, для этого используются клавиши: Ї - перемещает указатель на позицию вниз; - - перемещает указатель на позицию вверх; R - перемещает указатель на столбец вправо; - перемещает указатель на столбец влево; Home - перемещает указатель на первую позицию в списке End - перемещает указатель на последнюю позицию в списке; PgUp - перемещает указатель на экран вверх; PgDp - перемещает указатель на экран вниз. Действия при нажатии клавиши Enter · Если указатель стоит на имени директории , то мы войдем в эту директорию. · Если указатель стоит на символе ?..?, то мы выйдем из текущей директории в ее наддиректорию. · Если указатель стоит на имени исполняемого файла (с расширением .com или .exe), то произойдет его запуск. · Если указатель стоит на имени пакетного командного файла (с расширением .bat), то начнется его выполнение. Переход между панелями осуществляется с помощью клавиши Tab, (при ее нажатии активной становится соседняя панель. Если необходимо посмотреть результаты выполнения программы, а они скрыты панелями Norton Commander, то можно воспользоваться следующими комбинациями клавиш: Ctrl+O - убрать / вывести панели на экран; Ctrl+P - убрать / вывести неактивную панель на экран; Ctrl+F1 - убрать / вывести левую панель на экран; Ctrl+F2 - убрать / вывести правую панель на экран; Ctrl+U - поменять панели местами. Смена диск Имеется возможность сменить текущий диск. Для этого необходимо нажать Alt+F1 для левой панели (Alt+F2 для правой). На экран будет выдан запрос на смену диска. Необходимо клавишами управления курсором выбрать диск и нажать Enter. Команды управления панелями Управление указателем: Ї - перемещает указатель на позицию вниз; Ї - перемещает указатель на позицию вверх R - перемещает указатель на столбец вправо; - перемещает указатель на столбец влево; Home - перемещает указатель на первую позицию в списке; End - перемещает указатель на последнюю позицию в списке; PgUp - перемещает указатель на экран вверх; PgDn - перемещает указатель на экран вниз. Работа с файлами: Enter - осуществляет запуск указанного файла или вход в указанную директорию; Ctrl+Enter - переносит имя выделенного файла из панели в командную строку. Управление панелями: Tab - осуществляет переход между панелями; Ctrl+O - убрать/вывести панели на экран; Ctrl+P - убрать/вывести неактивную панель на экран; Ctrl+F1 - убрать/вывести левую панель на экран; Ctrl+F2 - убрать/вывести правую панель на экран; Ctrl+U - поменять панели местами; Ctrl+L - вывести в неактивной панели сводную информацию о диске и директории активной панели; Ctrl+Q - вывести в неактивной панели содержимое файла, указанного на активной панели; Ctrl+Z - вывести в неактивной панели сводную информацию о директории активной панели. Сортировка: Ctrl+F3 - сортировать файлы по имени; Ctrl+F4 - сортировать файлы по расширению; Ctrl+F5 - сортировать файлы по дате и времени создания; Ctrl+F6 - сортировать файлы по размеру; Ctrl+F7 - не сортировать файлы. Дисковые операции: Flt+F1 - смена текущего диска для левой панели; Flt+F2 - смена текущего диска для правой панели; Ctrl+R - обновить содержимое текущей панели.
«Архиваторы и работа с ними»
Архивация (упаковка) - помещение исходных файлов в архивный файл.
Разархивация (распаковка) - процесс восстановления файлов из архива точно в таком виде, какой они имели до загрузки в архив.
В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы. Наиболее популярные ARJ, WINZIP, LHA, WINRAR и др.
Функции архиваторов:
- помещение файлов в архив;
- извлечение файлов из архива;
- просмотр оглавления архива;
- пересылка файлов в архив и из архива (после пересылки файлы из источника удаляются);
- архивирование каталогов;
- проверка целостности архива;
- восстановление поврежденных архивов;
- защита архива с помощью пароля.
Многие архиваторы могут создавать многотомные архивы. Том - это составная часть многотомного архива.
Программы-архиваторы позволяют создавать и архивы, которые для извлечения файлов не требуют дополнительных программ: эти архивы содержат программу распаковки. Такие архивные файлы называются самораспаковывающимися.
Рассмотрим программу WinRAR. Выделение файлов в окне.
1. Левой кнопкой мыши (при нажатой клавиши Ctrl) можно выбирать файлы селективно.
2. Командами меню File; Select all; Select group (комбинацией клавиш Gray+).
3. Клавишами управления курсором при нажатой клавише Shift.
4. Вызов командного окна.
1. Командой меню Commands; Add files to archive.
2. Кнопкой Add files to archive.
3. Командой контекстного меню Add.
Извлечения файлов из архива.
Открыть архив в окне двойным щелчком или нажатием клавиши Enter, выделить необходимые файлы и воспользоваться:
- командой меню Commands, Extract to specified directory;
- кнопкой Extract to specified directory;
- контекстным меню Extract to directory.
В открывшемся окне Extract options указать требуемый рабочий диск и папку, после чего щелкнуть ОК.
Задание 2
Создание архива WinRar:
Открываем WinRar. Выберите нужный файл (папку). При необходимости можно выделить несколько файлов.
Нажмите кнопку Добавить.
В появившемся окне Имя и параметры архива нажмите кнопку Обзор.
В появившемся окне Введите имя архива выберите диск С и введите имя архива, например WinRar. Нажмите кнопку Открыть.
Установите нобходимые параметры архивации в окне Имя параметры архива. Нажмите кнопку ОК. Появится окно, в котором вы сможете следить за тем, как идет процесс архивации файлов.
По окончании архивации убедитесь в том, что объем занимаемого файлами пространства уменьшился.

Извлечение файлов из архива:
Запустите программу WinRar. В рабочем окне найдите файл архива (в нашем примере это файл WinRar.rar на диске С)
Нажмите кнопку Извлечь и в появившемся окне Пути и параметры извлечения укажите путь извлечения. Можно ввести название несуществующей папки, и тогда программа создаст ее автоматически. В нашем примере – Архиваторы.
Установите необходимые параметры для извлечения файлов из архива. Нажмите кнопку ОК.
Появится окно, в котором можно следить за тем, как идет процесс извлечения файлов из архива

Работа с антивирусными программами.

Антивирусная программа (антивирус) любая программа для обнаружения компьютерных вирусов, а также нежелательных (считающихся вредоносными) программ вообще и восстановления зараженных (модифицированных) такими программами файлов, а также для профилактики предотвращения заражения (модификации) файлов или операционной системы вредоносным кодом.
Классификация антивирусных продуктов.
Классифицировать антивирусные продукты можно сразу по нескольким признакам, таким как: используемые технологии антивирусной защиты, функционал продуктов, целевые платформы.
По используемым технологиям антивирусной защиты:
Классические антивирусные продукты (продукты, применяющие только сигнатурный метод детектирования)
Продукты проактивной антивирусной защиты (продукты, применяющие только проактивные технологии антивирусной защиты);
Комбинированные продукты (продукты, применяющие как классические, сигнатурные методы защиты, так и проактивные)
По функционалу продуктов:
Антивирусные продукты (продукты, обеспечивающие только антивирусную защиту)
Комбинированные продукты (продукты, обеспечивающие не только защиту от вредоносных программ, но и фильтрацию спама, шифрование и резервное копирование данных и другие функции)
По целевым платформам:
Антивирусные продукты для ОС семейства Windows
Антивирусные продукты для ОС семейства *NIX (к данному семейству относятся ОС BSD, Linux, Mac OS X и др.)
Антивирусные продукты для мобильных платформ (Windows Mobile, Symbian, iOS, BlackBerry, Android, Windows Phone 7 и др.)
Антивирусные продукты для корпоративных пользователей можно также классифицировать по объектам защиты:
Антивирусные продукты для защиты рабочих станций
Антивирусные продукты для защиты файловых и терминальных серверов
Антивирусные продукты для защиты почтовых и Интернет-шлюзов
Антивирусные продукты для защиты серверов виртуализации

Профилактическая работа по защите информации.
Особенно опасным для пользователя является такое действие вируса, как форматирование жесткого диска, что сопряжено с быстрой потерей всей хранящейся там информации. Поскольку от проникновения вируса не застрахован ни один пользователь, то можно, по крайней мере, сократить до минимума возможные последствия от присутствия в компьютере вируса. Для этого необходимо соблюдать несколько простых правил:
1) Каждую свою дискету, если она «побывала» на другом компьютере, следует обязательно проверить любой доступной антивирусной программой. Программы такого рода могут не только обнаружить вирус, но и «вылечить» дискету. Особенно это касается игровых программ, т.к. большинство вирусов распространяется именно через них.
2) Аналогичные проверки необходимо устраивать для файлов, полученных через сеть.
3) Антивирусная программа очень быстро морально стареет. Поэтому рекомендуется ее периодически обновлять новой версией. Период обновления программ такого рода составляет от одной недели до одного квартала.
4) Не снимать защиту записи с дискеты в ходе повседневных работ, если это не предусмотрено технологией решения задач.
5) При обнаружении вируса не предпринимать необдуманных действий, т.к. это может привести к потере той информации, которую еще можно было бы спасти. Самое правильное в такой ситуации – это выключить компьютер, чтобы блокировать деятельность вируса. Затем загрузить компьютер с эталонной дискеты операционной системой. После этого запустить антивирусную программу, в функциях которой предусмотрено не только обнаружение инфицированных файлов, но и их лечение. Далее выполнить антивирусную программу повторно. Если все операции по удалению вируса были сделаны правильно, то результатом ее работы должно быть информирование пользователя о полном отсутствии вирусов. Но следует помнить, что программа не должна быть морально устаревшей.
В последнее время при работе в сетях, особенно при пользовании электронной почтой, участилось проникновение вирусов в компьютер пользователя посредством чтения почтовых сообщений. Поэтому здесь также следует соблюдать несколько простых правил:
1) Не открывать прикрепленные к письму файлы, кроме случая, когда есть предварительная договоренность с отправителем об их отправке.
2) Не открывать прикрепленные к письму файлы, пришедшие от антивирусных лабораторий, компании Microsoft и прочих. Компании никогда не занимаются рассылкой файлов.
3) Не открывать прикрепленные к письму файлы, если тема письма и само письмо пустые.
4) Удалять все подозрительные письма.
5) При длительном отсутствии следует прервать подписку на различные электронные рассылки.


«Создание и форматирование текстовых файлов»
1. Запустим редактор MS-Word.
Если на Рабочем столе имеется значок «MS-Word», то для запуска редактора дважды щелкнем левой кнопкой мыши ярлык приложения. Если ярлык «MS-Word» не вынесен на Рабочий стол, то выполним команды: Пуск Все Программы MS-Office MS-Word.
После запуска редактора на экране автоматически выводится окно документа и можно приступать к созданию нового документа.
2. Установим начальные параметры страницы (поля, ориентацию бумаги, размер бумаги).
Выберем пункты меню Файл Параметры страницы и установим верхнее, нижнее, левое и правое поля размером 2 см; в этом же диалоговом окне зададим Ориентацию бумаги книжная.
3. Установим параметры внешнего вида абзаца (левый и правый отступы, отступ для набора первой строки, режим выравнивания текста, тип и размер шрифта). Выберем пункты меню Формат Абзац Отступы и
интервалы и установим следующие отступы: левый 1 см, правый 1 см, отступ первой строки 2 см.
В этом же диалоговом окне установим режим Выравнивания по ширине, Межстрочный интервал одинарный.
Выберем пункты меню Формат Шрифт Шрифт и установим шрифт для набора Times New Roman или Arial, Начертание обычный, Размер 12 и щелкнем кнопку ОК.
Наберем текст документа.
Главной тенденцией развития вычислительной техники в настоящее время является дальнейшее расширение сфер применения ЭВМ и, как следствие, переход от отдельных машин к их системам и комплексам разнообразных конфигураций с широким диапазоном функциональных возможностей и характеристик.
Наиболее перспективными являются создаваемые на основе персональных ЭВМ, территориально распределенные многомашинные вычислительные системы. Вычислительные сети ориентируются не столько на вычислительную обработку информации, сколько на коммуникационные информационные услуги электронную почту, системы телеконференций и информационно-справочные системы.
5. Скопируем первый абзац в конец текста.
Выделим первый абзац, выберем пункты меню Правка Копировать, переведем текстовый курсор в конец текста, выполним пункт меню Правка вставить.
6. Найдем в тексте слово ЭВМ и заменим на слово компьютер.
Установим текстовый курсор щелчком левой кнопки мыши в начало текста, выполним пункт меню Правка Заменить, введем в диалоговом окне в поле Найти ЭВМ, а в поле Заменить на компьютер; щелкнем на Заменить все.
7. Отформатируем заголовок текста.
Выделим заголовок текста, выберем пункты меню Формат Шрифт.
В диалоговом окне выберем следующие режимы Шрифт: Times New-Roman; Начертание: Курсив; Размер: 14, Цвет: Темно-зеленый.
8. Вставим в текст готовый рисунок.
Установим курсор в конец текста, выберем пункт меню Вставка Рисунок Картинки, выберем рисунок, скопируем и вставим в нашем документе.
9. Сохраним текст в рабочей папке с именем labl-5.doc: Выберем пункты меню Файл Сохранить как. В поле Папка выберем последовательно рабочую папку, в поле Имя файла введем имя файла labl-5.doc, в поле Тип файла выберем тип Документ Word и нажмем кнопку Сохранить.
Завершим работу с редактором MS-Word. Выберем пункты меню Файл Выход.
Запустим текстовы й редактор MS- Word и создадим нумерованный список.
Введем заголовок нашего списка и выполним команду меню Формат Список Нумерованный. После того как появится цифра 1, начнем ввод текса, после нажатия Enter появится цифра 2 и т.д.
Экономическую информацию характеризуют следующие особенности:
Она дискретна, характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени.
Представляется преимущественно в цифровой форме.
Характеризуется большим объемом как переменных, так и условно-постоянных данных.
Обычно имеет определенные сроки своего представления.
Обладает способностью к преобразованию и агрегированию по определенным признакам.

Самостоятельно на новом листе создайте маркированный список, состоящий из фамилий студентов вашей группы.
Самостоятельно на новом листе создайте многоуровневый список любого содержания.
Способ выполнения:
Создайте новый документ, выполнив команду Файл/Создать или щелчком левой кнопки мыши по кнопке на панели инструментов.
Наберите текст, при этом установите размер шрифта (кегль), щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке <Размер шрифта> и выбрав из списка шрифтов размер 12. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке <Выровнять по ширине> .

13 EMBED PBrush 1415Рис. 15
Сохраните файл на диске С:/Student/TEXT1.DOC, выполнив команду Файл/Сохранить как.

Упражнение 2. Освоение технологии выполнения основных операций по редактированию текстовых документов Word.

Способ выполнения:
1.Откройте документ TEXT1.DOC с помощью команды Файл/Открыть или щелчком левой кнопки мыши по кнопке на панели инструментов.
2.Отработайте различные способы выделения фрагментов текста: отдельных символов, слов, строк текста, группы строк текста, прямоугольного фрагмента, абзаца. Для этого воспользуйтесь указаниями из справки.
3.Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения:
Выделите первый абзац;
Выполните команду Правка/Копировать или щелкните левой кнопки мыши по кнопке на панели инструментов.
Установите курсор мыши в конец документа;
Выполните команду Правка/Вставить или щелкните левой кнопки мыши по кнопке на панели инструментов.
4.Удалите первый абзац:
Выделите абзац;
Выполните команду Правка/Вырезать или щелкните левой кнопки мыши по кнопке на панели инструментов.
5.Переместите на место удаленного первого абзаца его копию.
Выделите последний абзац;
Выполните команду Правка/Вырезать;
Установите курсор мыши в нужное место документа;
Выполните команду Правка/Вставить.

Упражнение 3. Оформите текст приглашения разными шрифтами.

13 EMBED PBrush 1415
Способ выполнения:
Оформите заголовок текста ПРИГЛАШЕНИЕ полужирным шрифтом размером 14 пт в разрядку. Для этого:
Выделите заголовок текста ПРИГДАШЕНИЕ;
Выполните команду Формат/Шрифт;
В диалоговом окне <Шрифт> установите
-тип: Times New Roman Cyr.
-стиль: полужирный.
-размер: 14 пт;
В диалоговом окне <Интервал > установите
- интервал: разреженный с интервалом 5 пт;
Нажмите кнопку ОК.
Оформите фрагмент текста с фамилией, именем и отчеством шрифтом полужирным курсивом размером 12 пт.
Выделите указанный фрагмент текста одним из возможных способов;
Наложите шрифт, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопках панели инструментов;
Установите размер шрифта 12;
Выделите разными шрифтами должность и фамилию приглашающего.
Заключите текст приглашения в рамку.
Выделите вест текст;
Выполните команду Формат/Граница и заливка, выбрав тип Рамка.
Измените в названии общества “Союз студентов России “ строчные буквы на прописные:
Выделите указанный фрагмент текста;
Выполните команду Формат /Шрифт, установив флажок Видоизменение/Все прописные;
Выровняйте текст приглашения по центру.
Выделите весь текст;
Выполните команду Формат /Абзац и на вкладке Отступы и интервалы выберите из списка Выравнивание/по центру или щелкните левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке на панели инструментов.
Закройте файл, выполнив команду Файл/Закрыть.

ЗАДАНИЯ
Задание 1.
Наберите текст (рис. 16) с учетом элементов форматирования.
Сохраните документ на C:/Student/№ группы/пьеса.doc.

Явление двадцать третье

Те же, кроме графа.

Базиль (сам с собой). Нет уж, с сильным не борись, куда уж мне
Фигаро. Такому болвану.
Базиль (в сторону). Чем хлопотать об их свадьбе, лучше-ка я устрою свою с Марселиной. (к Фигаро). Послушайся ты моего совета: ничего не решай до моего возвращения. (Направляется в глубину сцены, чтобы взять с кресла гитару.)
Фигаро (идет за ним). Решать? О нет, не бойся!
Бомарше. Безумный день, или женитьба Фигаро.
Перевод Н. Любимова
Рис. 16
Ключ к заданию:
Фраза “Явление двадцать третье” набрана размером на 1 пт меньше размера шрифта основного текста;
Оформление шрифта разрядкой;
Оформление шрифта полужирным стилем и курсивом;
Выравнивание абзацев по центру, по ширине и вправо.
Для задания красной строки, выполните команду Формат/Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в раскрывающемся списке Первая срока выберите – Отступ, установив ее величину 0,5 см. Не забудьте выделить все абзацы, для которых устанавливаете красную строку!

Задание 2.
1.Откройте документ пьеса.doc.
2. Скопируйте фразу “Явление двадцать третье” в конец документа.
3. Удалите первую фразу.
4. Переместите на место удаленной фразы ее копию.
5.Сохраните документ под именем пьеска.doc.


«Работа с таблицами»
Создадим визитку следующего вида:



Астана, ул. Победы 123
( тел.раб. 264-45-20 ( тел.моб. 8777234569


2. Выполним процедуру форматирования.
Вставьте рисунок. Для написания фамилии, имени, фирмы, профессии используйте кнопку Добавить объект WordArt на панели рисования. Размер шрифта Адреса и телефонов 12. Цвет шрифта телефонов синий.
3.Сохраним созданный документ с именем 1аЫ-7 в рабочей папке.
4. . Создайте новый документ с именем labl-7-1 и создайте таблицу «Объем продаж телефонов» (см. ниже). Выполним пункт меню Таблица Вставить Таблица. В диалоговом окне зададим следующие параметры: число столбцов 5; число строк 10 и нажмем кнопку ОК. Объем продаж телефонов

Название
2003 г.
2004 г.
2005 г.
2006 г.

SonyEiicson
34
57
504
790

Sony
23
123
200
355

Samsung
59
123
190
490

Philips
12
45
100
99

Nokia
147
239
584
980

Motorola
109
400
700
800

Foxtel
48
79
302
443

Alktilel
23
143
208
403

Итого






5. Построим диаграмму.
Выделите таблицу и выберите команду меню Вставка Объект Диаграмма Microsoft Graph. Для редактирования диаграммы используйте команды Microsoft Graph. Диаграмма будет вставлена после таблицы.
6. Вычислим итоговые суммы
Установим курсор в графу Итого. Выберем пункты меню Таблица Формула, SUM(ABOVE).
7. Выполним оформление таблицы.
Установите курсор в любое место таблицы. Выполните команду Таблица Автоформат таблицы. Выберите: Классическая таблица 2.
8 Отсортируем первый столбец в алфавитном порядке. Выделим название телефонов и воспользуемся командой меню Таблица Сортировка. В поле «Сначала по» выставим значение Столбец 1. В поле Тип Текст. Установим флажок в поле По возрастанию.

9. Самостоятельно создайте таблицу «Ведомость успеваемости».
Столбец ФИО заполните фамилиями студентов вашей группы. Всего записей должно быть 25.

ФИО/Предмет
Математика
Информатика
Английский
Средний балл

Абденов А.А.
5
5
4
4,67


10.Чтобы посчитать Средний балл, воспользуйтесь командой меню Таблица Формула. В окне Формула после знака равно Вставьте функцию
AVERAGE(b2:d2), где Ъ2, d2 столбцы и строки ячеек таблицы.
11. Используйте автоформат таблицы - Столбцы таблицы 1.
12. Постройте диаграмму. Сохраните созданную таблицу с именем lab 7-2. Закройте текстовый редактор Word.

«Форматирование текстов газетного стиля. Создание формул»
Запустите редактор MS-Word.
Наберите текст.
Тенденции развития вычислительной техники
Самым древним инструментом для счета являлась человеческая рука, от нее взяли начало пятеричная, десятеричная и двадцатеричная системы счисления. Первым механизмом для счета стал абак (перемещение камешков по желобу), похожий на счеты. В V-VII веках укрепилась десятичная система счисления. В 40-х годах XVII века Блезом Паскалем было изобретено механическое устройство, позволяющее складывать числа. В XVII веке Лейбниц представил устройство для сложения и умножения чисел. В XIX веке Чарльз Беббидж соединил идею механической машины с программным управлением. В конце 30-х годов XX века в США построили ЭВМ, включающую элементы сложения и вычитания, электронную память, механические компоненты, а до конца 40-х годов был создан ряд машин, в основе которых лежали принципы универсальных ЭВМ (Кембридж, Англия). Основоположником отечественной вычислительной техники стал С.А. Лебедев, под руководством которого была создана малая электронная счетная машина.
3. Расположите набранный текст в виде двух колонок. Выполните команду Формат Колонки. В поле Тип выберите две колонки и нажмите ОК.
4. Создайте верхний колонтитул, в котором укажите фамилию студента, выполняющего данную лабораторную работу, а в нижнем укажите дату.
Выполните команду Вид Колонтитулы. На экране появится панель Колонтитулов, курсор будет находиться в области верхнего колонтитула. Введите свою фамилию и нажмите на кнопку Верхний/Нижний колонтитул. Курсор переместится в область нижнего колонтитула. Нажмите кнопку Дата.
5. Сохраните лабораторную работу с именем 1аЬ1-8 в рабочей папке.
6. Создайте новый документ с именем 1аЬ8_1.

7. Введите формулу log 13 EMBED Equation.3 1415
Выберите команду меню Вставка Объект. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0. На экране появится окно редактора.
В верхнем ряду панели инструментов расположены кнопки математических и других употребляемых символов. В нижнем ряду элементы структуры формул. Введите log. Для отображения знака корня щелкните на шаблон дробей и радикалов (второй ряд, вторая кнопка панели форматирования).
Выберите корень с показателем. Редактор формул установит курсор под знаком корня. Введите а. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти в ячейку показателя корня (или щелкните левой кнопкой мышки), и введите с клавиатуры т. Нажмите клавишу Tab и поставьте знак равенства =. Выберите из шаблона дробей и радикалов соответствующий значок дроби. Введите числитель log а, нажмите Tab и введите знаменатель т. Формула готова.
8.Самостоятельно на этом же листе введите следующую формулу:
13 EMBED Equation.3 1415
Максимальный уровень сложности.

13 EMBED Equation.3 1415

a)13 EMBED Equation.3 1415 b) 13 EMBED Equation.3 1415 c) 13 EMBED Equation.3 1415 d) 13 EMBED Equation.3 1415 e) 13 EMBED Equation.3 1415


·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·ion.3 141513 EMBED Equation.3 1415,k 13 EMBED Equation.3 1415 Z
X=13 EMBED Equation.3 1415,k 13 EMBED Equation.3 1415 Z
X=13 EMBED Equation.3 1415,k 13 EMBED Equation.3 1415 Z
F(x) = 2/(6x+9) a) 13 EMBED Equation.3 1415+ C
b) 13 EMBED Equation.3 1415+ C
с) 1n13 EMB
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·–
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·«Создание и использование шаблонов»
Запустим редактор MS-Word.
Выполните команду меню Файл Создать.
Во вкладке Шаблоны выберите На моем компьютере.
В появившемся окне Шаблоны выберите вкладку Другие документы.
5. Выберите Мастер резюме и нажмите ОК . Этот мастер поможет создать краткое, точное и выразительное резюме. Нажмите кнопку Далее.
- Выберите стиль оформления Современный. Нажмите кнопку Далее,
- Выберите тип резюме Профессиональное. Нажмите кнопку Далее.
- Укажите свои Фамилию, Имя, Отчество, а также адрес и другие сведения. Нажмите кнопку Далее.
- Укажите, какие сведения о себе вы хотите включить в резюме. Нажмите кнопку Далее.
- Ниже перечислены стандартные пункты резюме. Укажите, какие из них следует включить в ваше резюме. Нажмите кнопку Далее.
- Выберите дополнительные пункты, которые следует включить в резюме. Нажмите кнопку Далее.
- Введите другие пункты, которые следует включить, например Медицинская книжка. В графе Заголовки резюме удалите те заголовки, которые вы не используете. Нажмите кнопку Далее.
Создание резюме завершилось. Нажмите кнопку Готово. Заполните резюме своими данными и сохраните в рабочей папке с именем lab 9_1.
Создайте, самостоятельно используя Шаблон Стандартный отчет. Сохраните с именем lab 9_2.
Создайте свой шаблон документа. Наберите текст, приведенный ниже.

Шаблон накладной.

ООО «Улыбка» ИНН 61636146 20.10.2014 9:48

г. Алматы, пр. Ауэзова 3
тел. 252-44-23
телефакс: 252-45-21

НАКЛАДНАЯ №
Кому отпущено:

п/п
Наименование товара
Ед. измерения

Цена

Кол-во

Сумма

1






2






3






4






5






Итого







Технология создания:
- В правом верхнем углу вставьте поле Дата (используя меню Вставка)
- Сохраните файл с именем Накладная, Тип файла – Шаблон документа в папке Шаблоны MS-Office.
-Закройте редактор.
- Снова запустите редактор.
-Выполните Файл/Создать, в разделе Шаблоны- На моем компьютере- Накладная и нажмите ОК.
- Заполните: номер накладной, кому отпущено таблицу, посчитайте значение Сумма, используя Таблица-Формула.
- Вставьте функцию произведения PRODUCT(d2:e2) – в скобках буквами обозначены столбцы, а цифрами – строки ячеек таблицы.
- Посчитайте значение Итого по столбцу Сумма.
- Сохраните файл с именем Накладная -1.
- Аналогично создайте Накладная -2 и Накладная -3, заполнив шаблон другими данными и сохранив.


«Разработка новых стилей»

Запустите редактор MS-Word.
Наберите текст.
Руководство пользователя
1. Что такое SIM-КАРТА?
5/М-карта интеллектуальная карта, представляющая собой микрочип, содержащий данные о вашем наборе услуг. Вы можете использовать вашу SlM-карту с любым сертифицированным аппаратом GSM, сохраняя свой телефонный номер неизменным.
2. Голосовая почта.
Услуга голосовой почты представляет собой самый современный цифровой автосекретарь с широким диапазоном возможностей. Если вы вышли из зоны действия сети, выключили телефон или не можете ответить на звонок, Голосовая почта примет его и мгновенно уведомит вас об этом при включении телефона.
3. Запрет вызовов.
Услуга Запрет вызовов позволяет вам ограничить входящие вызовы, поступающие на ваш телефон или исходящие вызовы с вашего телефона.
3.1. Изменение пароля.
Для изменения пароля необходимо войти в меню телефона и ввести новый пароль. На дисплее телефонного аппарата отображается информация о том, что пароль был успешно изменен. Старый пароль сохраняется до тех пор, пока правильно не будет введен новый.
3.2. Запрет всех исходящих вызовов.
Когда данный запрет установлен, вы можете пользоваться только входящей связью. Исходящая связь недоступна.
3.2.1. Запрет входящих вызовов.
Одновременно могут быть установлены запреты только на один входящий и один исходящий тип вызовов. Установка нового запрета приводит к отмене предыдущего запрета того же направления.
4.Услуга запрета определения номера.
Данная услуга позволяет абоненту ограничить определение номера при звонке со своего мобильного телефона на другой мобильный телефон. При подключении услуга включена в первоначальный пакет. Для активации услуги воспользуйтесь меню телефона.
5. Услуга поддержки русского языка в SMS.
Данная услуга дает возможность отправлять и принимать (в зависимости от модели) текстовые сообщения на русском языке.
Активировать данную услугу можно, отправив сообщение с пометкой RUS в центр сообщений.
В ответ придет текстовое сообщение с подтверждением установки данной услуги.
3. Выделите заголовок «1.Что такое SIM-КАРТА?» и измените стиль.
Выполните команду Формат Стили и форматирование. Выберем стиль Заголовок 1. Аналогично выделим заголовки пунктов 2-4 и применим к ним стиль Заголовок 1.
Таким образом, окажется, что вес заголовки оформлены другим стилем. Они отличаются от остального текста шрифтом, размером, выравниванием. Для построения оглавления с указанием страниц Word будет использовать только тот текст, который оформлен стилем.
4. Сформируем оглавление введенного текста. Установите курсор между названием текста и пунктом 1.
Выполните команду Вставка Ссылка Оглавление и Указатели. В закладке Оглавление установить флажок в поле Показать номера страниц.
В поле Заполнитель из выпадающего списка выбрать любой вид заполнителя. Нажать кнопку ОК.
5. Сохраните созданный документ с именем tab-10 в рабочей папке..


«Использование с инструментов рисования»
Запустим редактор MS-Word.
2. Изобразите с помощью панели Рисования следующую структуру:





Нет Нет

Да







Рис.1 Блок схема программы
При составлении блок-схемы сначала были созданы автофигуры: на панели рисования Автофигуры Блок-схема выбрана необходимая фигура. Затем, нажмите правую кнопку мышки и в выпадающем меню выберите Добавить текст, наберите текст размер шрифта 14, Ж.
Если фигура скрывает текст, чтобы расположить текст поверх фигуры, нажмите правую кнопку мышки и в выпадающем меню выберите Порядок Поместить за текстом.
К каждой фигуре примените с панели Рисования меню Объем.

Проектирование макроса
Программы MS Office обладают очень полезной возможностью автоматически создавать макросы. При этом происходит запись последовательности выполнения команд этой программы MS Office и нажатий на клавиши. Движения мыши не записываются (за исключением случаев, когда действия мыши приводят к выполнению какой-либо команды программы MS Office).
Для записи макроса сначала следует определить (спроектировать) последовательность действий, которую вы хотите записать.
Последовательность действий для преобразования абзаца определенного стиля в макрос, очевидно, будет выглядеть так:
найти текст со стилем примечание и выделить его
вырезать найденный текст в буфер обмена.
Буфер обмена– специальное средство операционной системы Windows, служащее для обмена данными между разными программами.
создать в месте расположения курсора сноску
вставить вырезанный ранее текст из буфера обмена в сноску
Эту последовательность можно изобразить наглядно, в виде схемы – так и называемой: схема последовательности действий:

Настало время «бумажной» работы.
Заведите тетрадь, в которой вы будете делать заметки, относящиеся к процессу создания программ.
Нарисуйте на отдельном листе приведенную выше схему.
Обязательно указывайте, к созданию какой программы, и к какому этапу относится схема. Не забудьте отметить текущую дату!
Подобная «бумажная» работа, казалось бы, не имеет отношения к программированию и, в частности, к созданию макросов. Но представьте себе ситуацию, когда вы обращаетесь к программе после значительного перерыва в работе, предположим, через несколько месяцев – или даже лет. Отсутствие документации сделает работу с программой настолько затруднительной, что вам, может быть, будет проще написать программу заново, нежели разбираться в ее работе. Тем более – если вы захотите изменить, улучшить старую программу.
Когда вы попробуете выполнить спроектированную последовательность, то увидите, что ее следует немного изменить, так, чтобы она выглядела так:
найти текст со стилем примечание и выделить его
вырезать найденный текст в буфер обмена
создать ПОЧТИ в месте расположения курсора сноску (курсор надо будет немного сместить, чтобы сноска выглядела хорошо)
курсор САМ перейдет в панель сносок
вставить вырезанный ранее текст из буфера обмена в сноску (то есть ПРОСТО вставить текст, вставка всегда происходит в место нахождения курсора, а он уже находится в нужном месте)
из панели сносок перейти обратно в текст
Схема также немного изменится:

Для обработки дальнейшего текста потребуется повторить эту последовательность несколько раз – до конца текста. Как это сделать, мы разберем позднее.
В «тетради документации» создайте новую схему, обозначив, что это – «улучшение» предыдущей.
Не следует исправлять схемы, внося в них изменения, не ленитесь рисовать новые! Набор последовательно изменяющихся документов будет иллюстрировать процесс создания программы, а измененная, «замаранная» схема ничего вам не скажет об этом
Запись макроса, проверка работы
Следующий после проектирования шаг – реализация, воплощение задуманного средствами выбранного языка.
Так как мы еще не приступали к изучению собственно языка программирования, реализация макроса будет выполнена при помощи средства автоматической записи макросов, встроенного в продукты MS Office. Заметьте, что автоматическая запись макросов однотипна для всех продуктов пакета MS Office, хотя детали могут отличаться.
Приступим к записи макроса.
Убедитесь, что запущен Word и открыт созданный нами «стендовый» документ. Если открыты другие документы Word – закройте их, предварительно сохранив. Дело в том, что неверно созданный макрос может нарушить работу Word, и вы рискуете потерять свою работу. После отладки макросов такой опасности уже не будет.
Проверьте, что документ имеет «нормальный» вид, при котором вы не видите на экране страницы документа, а текст занимает все окно Word.
На всякий случай выполните команду меню ВидОбычный.
Перейдите в начало документа. Например, нажатием [Ctrl] + [Home].
Выполните команду СервисМакросНачать запись
Появится окно:

Здесь вы можете определить некоторые параметры будущего макроса.
В поле Имя макроса: следует помещать содержательное имя, характеризующее макрос.
В списке Макрос доступен для: вы можете выбрать, будет ли этот макрос работать только в данном документе, или же вы хотите его использовать во всех документах Word.
Поле Описание: содержит текущую дату и имя пользователя, под которым вы зарегистрированы. Это позволит в дальнейшем определить, кто автор макроса. Пункты Назначить макрос мы пока рассматривать не будем».
Назначьте макросу имя, например, СтильСноска, введя его в поле Имя макроса.
Заметьте, что имя должно состоять из одного слова. Желательно – но не обязательно, – использовать английский алфавит. Обязательное условие – имя должно содержать только буквы, цифры и знак подчеркивания. Начинается имя всегда только с буквы.
Подтвердите настройки нажатием [Enter].
Появится небольшая панелька с кнопками управления записью макроса:

Левая кнопка (с «квадратиком») предназначена для остановки записи макроса. Правая – с «полосочками» и кружочком, – для «паузы» при записи, когда нужно произвести какие-то манипуляции, но запись их в макрос не нужна.
Наконец, начнем запись.
Иллюстрации сделаны в Word версии 2000. При работе в других версиях внешний вид диалоговых окон может немного отличаться, но принципиальных отличий нет, все манипуляции будут точно такими же.
Как мы определились, сперва надо найти участок текста, имеющий определенный стиль.
Сразу отметим, что при записи макроса допускается нажимать мышью на кнопки меню Word, но операции с текстом следует выполнять при помощи клавиатуры.
Выполните команду ПравкаНайти (или нажмите [Ctrl] + [F]).
Появится диалог для выбора настроек поиска:

Щелкните на кнопке Больше.
Диалоговое окно увеличится, появятся дополнительные пункты:

Как видите, курсор (в виде тонкой вертикальной линии) находится в верхнем поле Найти. Ничего не вводите сюда. Ведь наша цель не поиск какого-то определенного текста, а поиск текста с особенным стилем.
Щелкните кнопку Формат.
В появившемся меню выберите пункт Стиль:

Появится окно выбора стиля.
Перейдите на строку со словом примечание:

Нажмите [Enter] или щелкните кнопку OK.
Как видите, в окне поиска сразу под полем Найти появилась строка, уточняющая параметры поиска:

Итак, параметры поиска настроены. Производим собственно поиск.
Щелкните кнопку Найти далее или нажмите [Enter].
Как видите, абзац искомого стиля выделяется в тексте:

Если окно параметров поиска не исчезло, щелкните по кнопке Закрыть в верхнем правом углу диалогового окна параметров поиска (не окна документа и не Word-а!), или нажмите [Esc].
Следующий шаг – «вырезание» найденного участка в буфер обмена.
Выполните команду ПравкаВырезать или нажмите [Ctrl]+[X].
Не забывайте, в подобных сокращениях используются латинские буквы
Выделенный участок исчезнет из документа. Не беспокойтесь, он сохранен в буфере обмена, и будет там до следующего занесения данных или до выключения компьютера.
Обратите внимание на расположение курсора. Он находится в начале слова, следующего за найденным участком. Обычно сноски следуют за текстом, а не предшествуют ему. Поэтому переместим курсор в нужное место.
Один раз нажмите клавишу [] («стрелка влево»).
Курсор переместился в конец предыдущего слова, как и требовалось.
Теперь создадим сноску.
Выполните команду ВставкаСноска
В появившемся диалоге ничего не меняйте, сразу щелкните кнопку OK или нажмите [Enter].
Как видите, внизу окна документа появилась область сносок и готовая заготовка сноски. Курсор уже перенесен в эту область, остается только ввести текст.
Для внесения содержимого буфера обмена выполните команду ПравкаВставить или нажмите [Ctrl]+[V].
Текст сноски создан.
Теперь для продолжения работы с самого начала следует перенести курсор обратно в основную область документа.
ОДИН раз щелкните мышкой в основном тексте.
Курсор вернется в прежнюю позицию (если вы случайно сделаете два и более щелчка, курсор появится там, где вы щелкнули, а если один раз – он возвращается в прежнюю позицию, туда, где он был при выполнении предыдущих действий, такова особенность Word-а).
Макрос записан.
Теперь остановим запись.
Щелкните на кнопке с «квадратиком» на панельке управления записью макроса.

Вы записали свой первый макрос.
Перед тем, как продолжить работу, выполним еще одно действие.
Так как невозможно сразу создать работоспособный макрос, обязательно потребуется отладка. А для отладки следует привести стендовый документ к первоначальному виду. Общепринятое сочетание клавиш для этого – [Ctrl]+[Z].
Нажмите [Ctrl]+[Z] несколько раз, до приведения документа к первоначальному виду.
Если панель сносок не исчезла – щелкните на кнопке Закрыть на панели сносок.
Еще один способ восстановления документа – закрытие документа без сохранения изменений. Но мы не можем так сделать, так как нужные нам изменения находятся не в видимой части документа, а в макросе. Если документ закрыть – мы утратим макрос.
Сохраните документ.
Следующий после реализации этап создания программ – отладка. Во время отладки производится проверка работоспособности программы, обнаружение и исправление ошибок.
Попробуем выполнить созданный макрос – чтобы проверить его работоспособность.
Перенесите курсор в начало текста – щелкните один раз где-нибудь в первой строке стендового документа.
Для выполнения макроса сделайте следующее.
Выполните команду СервисМакросМакросы или нажмите [Alt]+[F8].
Появится окно выбора макросов (список в вашем конкретном случае может быть другим):

Выберите в списке созданный макрос (мы условились назвать его СтильСноска).
Щелкните кнопку Выполнить или нажмите [Enter].
Если выполнение прошло успешно (а это произойдет, если вы правильно выполнили все, описанное ранее), восстановите состояние документа (несколько раз нажмите [Ctrl]+[Z]).
В макросе отсутствует одна важная особенность, предусмотренная нами – автоматическая обработка всего документа.
Поэтому мы не будем останавливаться на сделанном, а осмысленно исправим созданный макрос. Но это – тема следующих занятий.
Не забудьте сохранить созданный макрос! В дальнейшем сохранение результатов работы будет подразумеваться.
В общем случае тестовый документ должен представлять собой «средний», абстрактный документ, содержащий различные стили текста, рисунки, таблицы, ссылки и так далее – это нужно для того, чтобы макрос в своей работе «встретился» со всеми возможными объектами, – а вы смогли бы обнаружить возможные ошибки работы макроса.
Третий, очень важный шаг – проектирование макроса. Начавшись с уяснения цели работы, проектирование переходит к формулированию требований. Если уясненная цель выражается образным, «человеческим» языком, то требования формализированы, каждое слово в них должно быть взвешено и употреблено так, чтобы исключить разночтения.
Формулировка требований – начало «бумажной» работы над любым проектом. Если цель могла быть высказана устно, то требования обязательно записываются.
Следует иметь какое-то хранилище для документации проекта. Для начинающих подойдет тетрадь. Когда вы станете серьезно программировать, то обнаружите, что существуют специальные программы, облегчающие ведение документации – так называемые системы контроля версий.
Проектирование макросов, записываемых средствами приложений MS Office, имеет свою специфику и отличается от «обычного» проектирования, которое будет рассмотрено в следующей части учебника. А именно – следующий шаг создания макроса состоит в том, чтобы, основываясь на требованиях, составить последовательность манипуляций, которую надо выполнить, чтобы достичь поставленной цели. Очевидно, что для этого надо уметь пользоваться приложениями MS Office. При составлении последовательности вам пригодится тестовый документ – на нем вы будете «пробовать» найденное.
Найденную последовательность манипуляций также нужно задокументировать.
Документацию к последовательности манипуляций целесообразно отобразить графически – в виде схемы последовательности действий.
Далее последовательность действий, описанную абстрактно, желательно предельно детализировать – «нажать [F1], потом нажать [Alt]+[X]» и тому подобное. Это можно не делать, если вы очень хорошо разбираетесь в используемом приложении MS Office – но лучше все-таки сделать
Помните, что средство записи макроса внесет в макрос все ваши действия. Для того чтобы избегнуть «мусора», надо избегать ненужных манипуляций. В худшем случае – повторите запись.
Не забудьте, что при записи макроса следует использовать клавиатуру. Использование мыши допускается для выбора и выполнения команд меню – но не для перемещения в документе!
Затем вы записали сконструированный макрос. Этот этап создания программ называется реализацией.
Эффективность этого этапа целиком зависит от того, насколько тщательно были выполнены предшествующие шаги.
Пробный запуск макроса знаменует переход к следующему шагу создания программы – отладке.
Работа с объемными публикациями

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3. РАБОТА С ТЕКСТОМ. ИМПОРТ И
РАЗМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА
3.1. Набор текста с использованием инструмента Text (Текст)
1. Откройте вашу папку.
1. Откройте документ «Шаблон 2».
2. В панели инструментов выберите инструмент Text (Текст).
3. Щелкните курсором в рабочей области документа.
4. В Управляющей палитре выберите один из шрифтов (лучше всего, Arial CYR,
Courier New CYR), выберите начертание – курсив и размер шрифта – 14.
Выбор шрифта
Выбор начертания:
N –нормальный;
B – жирный;
I – курсив;
U - подчеркивание
Размер шрифта
Брыкова О.В. Основы настольно-издательской деятельности. Часть 2.
11
5. Наберите следующий текст:
Современный мир изменился, сейчас учитель в классическом понимании – как
духовный наставник, источник знания, уходит в бытие. Сейчас, когда на
учащихся обрушивается много информации и из Интернета, и из СМИ, учитель
перестает быть единственным носителем знаний. Именно поэтому, педагогу
необходимо перестроиться и направить свои усилия на то, чтобы учить детей
работе с информацией.
Ведь если мы не будем меняться, мы остановимся в развитии и можем стать
неинтересными своим ученикам. Поэтому необходимо дерзать, творить – но
вместе с учениками. Я люблю цитировать слова английского писателя Уильяма
Голдинга: «Понимать – это моя профессия». Понимание – это мое кредо как
учителя.
6. Сохраните документ в вашей папке (File (Файл)– Save As (Сохранить как)) под
именем «Понимать – это моя профессия»
3.2. Набор текста в режиме текстового редактора1
1. Запустите программу Adobe PageMaker.
2. Выберите из меню File (Файл) команду Preferens (Установки)/General (Общие).
3. В диалоговом окне Preferens (Установки) установите в качестве единиц
измерения Millimeters (Миллиметры)2.
4. Выберите команду New (Новый) меню File (Файл).
5. В диалоговом окне Document Setup (Параметры документа) установите:
В списке Page size (Формат публикации) выберите формат «А4»
В списке Orientation (ориентация листов) выберите Tall (бумажная)
В списке Number of pages (Количество страниц) поставьте «1»
В списке Start page # (Номер первой страницы) поставьте число «1»
В списке Margins (размеры полей) установите: Inside (внутреннее) – 20, Top
(верхнее) – 10, Outside (внешнее) – 20, Bottom (нижнее) – 10.
6. Нажмите ОК
7. Используя команду Edit (Редактирование), выберите Edit Story (режим
Верстки).
8. Рабочее окно изменится следующим образом:
1 Для набора и форматирования текста в Adobe PageMaker используются два режима - режим Edit Story
(режим Верстки) и Edit Layout (Текстовый режим).
2 см. «Практическая работа № 1. Создание документа», п. 1.2. «Создание нового документа»
Брыкова О.В. Основы настольно-издательской деятельности. Часть 2.
12
7. В Управляющей палитре выберите один из шрифтов (лучше всего, Arial CYR,
Courier New CYR), выберите начертание – нормальный и размер шрифта – 12.
8. Наберите следующий текст:
В связи с модернизацией образования необходимым условием для повышения
уровня образования учащихся является формирование познавательной
компетентности учащихся.
Познавательная компетентность учащихся определяется как уровень
индивидуальной познавательной деятельности, который соответствует
существующей в культуре социума системе принципов, ценностей и методов
познания. Эта компетентность лежит в основе самодостаточной инициативной
жизнедеятельности личности.
К познавательной компетентности можно отнести: фундаментальную
компетентность, информационную компетентность, исследовательскую
компетентность, практическую компетентность, интегральную
компетентность, коммуникативную компетентность, управленческую
компетентность.
9. Сохраните документ в вашей папке (File (Файл)– Save As (Сохранить как)) под
именем «Компетентность учащихся»
3.3. Использование буфера обмена
1. Откройте папку «Задания».
2. Откройте папку «Word».
3. Откройте документ «Ночь».
4. Используйте команду Правка/Выделить все/Копировать.
5. Запустите программу Adobe PageMaker.
6. Выберите из меню File (Файл) команду Preferens (Установки)/General (Общие).
7. В диалоговом окне Preferens (Установки) установите в качестве единиц
измерения Millimeters (Миллиметры)1.
8. Выберите команду New (Новый) меню File (Файл).
9. В диалоговом окне Document Setup (Параметры документа) установите:
В списке Page size (Формат публикации) выберите формат «А4»
В списке Orientation (ориентация листов) выберите Tall (бумажная)
В списке Number of pages (Количество страниц) поставьте «1»
В списке Start page # (Номер первой страницы) поставьте число «1»
В списке Margins (размеры полей) установите: Inside (внутреннее) – 20, Top
(верхнее) – 10, Outside (внешнее) – 20, Bottom (нижнее) – 10.
10. Нажмите ОК
11. Выберите инструмент Text (Текст) и щелкните в любом месте рабочего
пространства.
12. Используя команду Edit (Редактирование)/ Paste (Вставить) вставить текст из
буфера обмена.
13. Сохраните документ в вашей папке (File (Файл)– Save As (Сохранить как)) под
именем «Ночь»
3.4. Использование команды Place (Поместить)
1. Запустите программу Adobe PageMaker.
2. Выберите из меню File (Файл) команду Preferens (Установки)/General (Общие).
1 см. «Практическая работа № 1. Создание документа», п. 1.2. «Создание нового документа»
Брыкова О.В. Основы настольно-издательской деятельности. Часть 2.
13
3. В диалоговом окне Preferens (Установки) установите в качестве единиц
измерения Millimeters (Миллиметры)1.
4. Выберите команду New (Новый) меню File (Файл).
5. В диалоговом окне Document Setup (Параметры документа) установите:
В списке Page size (Формат публикации) выберите формат «А4»
В списке Orientation (ориентация листов) выберите Tall (бумажная)
В списке Number of pages (Количество страниц) поставьте «1»
В списке Start page # (Номер первой страницы) поставьте число «1»
В списке Margins (размеры полей) установите: Inside (внутреннее) – 20, Top
(верхнее) – 10, Outside (внешнее) – 20, Bottom (нижнее) – 10.
6. Нажмите ОК
7. Выберите команду File (Файл)/ Place (Поместить).
Откроется диалоговое окно Place (Поместить).
8. Выберите папку «Задания».
9. Выберите папку «txt»
10. Выберите документ «Здоровье»2
11. Щелкните левой кнопкой мыши в рабочей области документа.
12. Текст будет вставлен в текстовом блоке:
1 см. «Практическая работа № 1. Создание документа», п. 1.2. «Создание нового документа»
2 Документ должен быть сохранен в формате TXT
Брыкова О.В. Основы настольно-издательской деятельности. Часть 2.
14
13. Выберите инструмент Text (Текст) и щелкните в текстовый блок.
14. Выделите текст.
12. Используя Управляющую палитру, измените шрифт (выберите Courier New CYR),
выберите начертание – нормальный и размер шрифта – 14.
13. Используя Управляющую палитру, выровняйте текст по ширине.
Брыкова О.В. Основы настольно-издательской деятельности. Часть 2.
15
У вас должно получиться:
14. Сохраните документ в вашей папке (File (Файл)– Save As (Сохранить как)) под
именем «Здоровье 3»
После нажатия на данную кнопку управляющая палитра меняет свой вид следующим
образом:
Выравнивание текста

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4. ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ
4.1. Задание абзацных отступов
10. Запустите программу Adobe PageMaker.
11. Выберите из меню File (Файл) команду Preferens (Установки)/General (Общие).
12. В диалоговом окне Preferens (Установки) установите в качестве единиц
измерения Millimeters (Миллиметры)1.
13. Выберите команду New (Новый) меню File (Файл).
В диалоговом окне Document Setup (Параметры документа) установите:
В списке Page size (Формат публикации) выберите формат «А4»
В списке Orientation (ориентация листов) выберите Tall (бумажная)
В списке Number of pages (Количество страниц) поставьте «1»
В списке Start page # (Номер первой страницы) поставьте число «1»
В списке Margins (размеры полей) установите: Inside (внутреннее) – 20, Top
(верхнее) – 10, Outside (внешнее) – 20, Bottom (нижнее) – 10.
14. Нажмите ОК.
15. Наберите шрифтом Arial CYR, кеглем 14, полужирный, выравнивание по центру,
любой текст, который будет заголовком, например, «Практическая работа».
16. Для второго абзаца задайте кегль 12 пунктов, полужирный и выступ первой
строки (5 мм), отступ справа (3 мм), отступ слева (3 мм), выравнивание по левому
краю, и наберите текст, который будет подзаголовком, например, «Задание
абзацных отступов». Выполните следующие действия:
Первый способ:
Вызвать диалоговое окно Paragraph Specifications (Параметры абзаца)
командой Туре (Текст)/Paragraph (Абзац).
В данном диалоговом окне в списке Indents (Отступы) определите First
(выступ первой строки) – 5 мм, Left (слева) и Right (справа) – по 3 мм.
1 см.__ Второй способ:
Используя Управляющую палитру, установите отступы.
17. Для основного текста задайте такие же отступ и кегль, выравнивание по ширине,
и наберите следующий текст:
Процессы обновления системы образования, целью которых является поиск
наиболее эффективных форм ее функционирования, связаны с целым рядом
тенденций, определяемых развитием современной науки. В их числе -
концептуальный подход к комплексу проблем образования, как к сложной системе
взаимосвязанных компонентов, а также рассмотрение их через призму требований
информационного общества. Указанные тенденции детерминируют развитие
одного из направлений педагогической инноватики, а именно, активное включение
в образовательный процесс информационных технологий (ИТ).
Одной из перспективных линий информатизации современного образования стало
использование ИТ в работе учителей начальной школы.
Учитель начальных классов должен быть готов полноценно реализовать основные
идеи информационно-деятельностного подхода, заложенные в стандарте
начального образования:
18. Сохраните документ в вашей папке (File (Файл)– Save As (Сохранить как)) под
именем «Задание абзацных отступов»
4.2. Создание нумерованного списка1
Продолжим работу над документом «Задание абзацных отступов».
1. Выбрать инструмент Text (Текст), установите курсор в конце последнего абзаца
и нажмите Enter, чтобы продолжить ввод в тот же текстовой блок.
2. Введите новую строку текста, начав ее с «1.». Отделите цифры с точкой от
текста, нажав клавишу Tab.
Текст для набора:
1. понимать и осознавать сущность происходящих перемен в содержании
обучения и способах деятельности младших школьников;
2. владеть ключевыми компетентностями в области информатики и ИКТ;
3. быть готовым использовать аппарат информатики и ИКТ в своей
педагогической деятельности (обладать базовой профессиональной ИКТ-
компетентностью);
1 Маркированный список создается точно так же, но вместо цифры надо вводить какой-нибудь
маркер, например, жирную точку («Alt» + «8»).
После нажатия на данную кнопку управляющая палитра меняет свой вид следующим
образом:
Отступ слева
Выступ первой строки
Отступ справа

Табличный процессор Microsoft Excel

Для запуска программы EXCEL нажмите на панели задач кнопку Пуск и в разделе программы щелкните мышью на пункте Microsoft Excel. После запуска EXCEL на экране появится стандартное окно Windows-программы (рис.25): строка меню, панели инструментов и т.д.
В центре окна располагается рабочий лист, состоящий из отдельных ячеек. Каждая ячейка определяется своим местом (адресом) в таблице – индексом столбца (А, В, С,..) и номером строки (1, 2, 3, ..), на пересечении которых она находится. Например, ячейка в столбце А в первой строке носит название А1, а ячейка в том же столбце, но во второй строке - А2.
Кнопки на Панели инструментов позволяют быстро и легко выполнять многие команды EXCEL, хотя, конечно, все эти команды могут быть вызваны через Строку меню.
Справа и снизу рабочего листа находятся Полосы прокрутки, которые позволяют просматривать содержимое рабочего листа вверх-вниз по столбцам.
Внизу окна EXCEL находятся ярлычки листов: Лист1, Лист2, Лист3 и т.д. Один из них выделен и является активным (в данном случае Лист1). Именно его содержимое отображается на экране. При необходимости можно перейти к другому листу, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке.
Все рабочие листы в совокупности образуют Рабочую книгу, название которой находится в верхней части окна.
В ячейки можно вводить различные данные - это могут быть текст, числа, даты, формулы. Перед вводом данных нужно выделить ячейку. Для этого поместите курсор мыши на выбранную ячейку и щелкните на ней мышью -ячейка окажется выделенной черной рамкой. .Введенный текст запоминается в ячейке, если ввод завершается нажатием клавиши Enter, а также если щелкнуть мышью на другой ячейке. Имя активной ячейки отображается в Поле имени.
Для того, чтобы дополнить содержимое ячейки, нужно отредактировать содержимое ячейки в Строке формул, установив туда текстовый курсор щелчком мыши. Строка формул позволяет: внести изменения в содержимое выделенной ячейки; просмотреть содержимое ячейки, если запись не видна целиком.

Окно программы

Чтобы выделить столбец или строку целиком, необходимо щелкнуть по его заголовку.
Для того, чтобы увеличить ширину ячейки (и соответственно всего столбца, в котором находится данная ячейка) необходимо подвести указатель мыши к границе индексов столбцов и, удерживая левую кнопку мыши, расширить столбец на необходимую величину. Аналогично можно изменить высоту строк.
Для выделения блока ячеек надо установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения.
Для удаления содержимого ячейки, надо выделить ячейку и нажать клавишу Delete или воспользоваться командой горизонтального меню Правка - Очистить.

Задание 1: Применение основных приемов работы с электронными таблицами: ввод данных в ячейку, изменение ширины столбца, автозаполнение, ввод формулы.
Создайте и заполните таблицу


Способ выполнения:
Выделите ячейку A1 и введите в нее заголовок таблицы “Расчет заработной платы”. В ячейку А2 введите “Фамилия И.О.”, в ячейку В2 – “Оклад”, в ячейку С2 - “Премия”, в ячейку D2 - “Итого начислено”, в ячейку Е2 - “Подоходный налог (12 %)”, в ячейку F2 – “Пенс. фонд (1%)”, в ячейку G2 - “Итого удержано”, в ячейку H2 -“Итого к выдаче”.
Заполните столбцы “Фамилия И.О.” (4 человека), “Оклад”, “Премия” по своему усмотрению.
Подсчитайте сумму начислений для каждого сотрудника. Воспользуйтесь формулой. Ввод формулы начинается с символа =(знак равенства). В ячейку D3 поместите следующую формулу: =В3+С3. После ее ввода в ячейке D3 получим сумму оклада и премии для первого сотрудника.


Чтобы вычислить сумму начислений для остальных сотрудников необходимо ввести соответствующие формулы в соответствующие ячейки. А можно выполнить следующее:
-выделите ячейку D3;
-подведите указатель мыши к Маркеру заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу выделенной ячейки), после чего указатель примет форму крестика;
-удерживая левую кнопку мыши нажатой, растяните обрамляющую рамку так, чтобы захватить те ячейки, которые хотим заполнить.
После указанной операции формула из ячейки D3 будет скопирована в ячейки D4, D5, D6. Причем при переносе формул EXCEL автоматически изменит адреса ячеек.
Вычислите сумму подоходного и пенсионного налогов. Это можно сделать, используя формулу =D3*12/100 в ячейке E3 и =D3*1/100 в ячейке F3.
В ячейке G3 подсчитайте сумму этих налогов по формуле =E3+F3. В ячейку H3 запишите выражение =D3-G3, определив тем самым сумму к выдаче. Итак, данные и формулы для расчета зарплаты первого сотрудника введены полностью.
Для расчета зарплаты остальных сотрудников скопируйте формулы, как это было описано ранее.
Кроме итогов по строке, в таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу. Для этого EXCEL предлагает функцию автоматической суммы. Воспользуйтесь ею для подведения итогов внизу таблицы в нашем примере.
В ячейку А7 введите “Всего:”. Выделите ячейку B7 и нажмите кнопку Автосуммирование на панели инструментов. EXCEL сам выделяет нужные ячейки от B3 до B6 пунктирной рамкой, а в строке формул появляется команда =CУMM (B3:B6) (рис.28). После нажатия клавиши [Enter] в ячейке B7 появится сумма окладов по всем сотрудникам. Аналогично подсчитайте итоговые результаты в остальных столбцах.



Добавьте в вашу таблицу нового сотрудника и новый столбец с порядковыми номерами сотрудников. Чтобы вставить столбец или строку в уже готовую таблицу, воспользуйтесь соответствующей командой из меню Вставка. Пустая строка вставляется над выделенной ячейкой, а столбец – слева от нее. Чтобы заполнить столбец с порядковыми номерами сотрудников, в ячейку А2 введите число 1, в ячейку А3 - число 2. Выделите обе ячейки и протащите маркер вниз, чтобы заполнить столбец числами от 1 до 4. Вставленную строку заполните, описанным ранее, способом.
Чтобы иметь возможность снова обратиться к таблице, нужно ее сохранить. Выполните команду [Файл / Сохранить как..]. На экране появится диалоговое окно, где будет предложено указать имя документа и каталог, в котором он должен быть сохранен. Сохраните книгу под именем C: / Студент/№ группы/Фамилия/ Расчет заработной платы. Таблицы EXCEL хранятся на диске в виде файлов с расширением .XLS, поэтому расширение файла задавать не нужно.

«Использование формул и встроенных функций табличного редактора»

Ввод любой функции начинается со знака «=», за которым следует ее название, а затем без интервалов должны идти круглые скобки, в которых через «;» перечисляются аргументы функции. Даже если аргументы отсутствуют, круглые скобки должны присутствовать. Формулы можно ввести вручную с клавиатуры, но лучше всего использовать следующее правило:
установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции.
Нажать кнопку Вставка функции (fx) или задать команду Вставка/Функция или нажать SHIFT+F3.
Выбрать категорию функции и саму функцию правой части.
На следующих шагах следует указать адреса (имена) ячеек, значения которых будут использованы в качестве аргументов функции.

При использовании в качестве аргумента вводимой функции другой функции следует выбрать ее имя из списка функций в строке формул слева и выполнить действия, предписываемые Мастером функций. После завершения ввода аргументов вложенной функции щелкните указателем мыши в строке формул (в конце вводимой формулы).

Стандартные (встроенные) функции Microsoft Excel.
СУММ (диапазон)- суммирование значений ячеек в указанном диапазоне.
СУММЕСЛИ(диапазон;условие;диапазон_суммирования)- суммирование ячеек, удовлетворяющих некому критерию.
СЧЕТ(значение1;значение2)- подсчет количества числовых значений в диапазоне.
СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)- подсчет количества пустых ячеек в диапазоне.
СЧЕТЕСЛИ(диапазон;условие)- подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.
СРЗНАЧ(диапазон1;диапазон2)- определяет среднее значение диапазона.
МАКС(диапазон)- определяет максимальное значение диапазона.
МИН(диапазон) – определяет минимальное значение в диапазоне.
ЕСЛИ(УСЛОВИЕ;ВЫРАЖЕНИЕ1;ВЫРАЖЕНИЕ2) – функция проверки условия.
СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату компьютера


«Логические функции Microsoft Excel»

ЕСЛИ (лог выраж; значение если истинно; значение если ложь)
И (логическое значение 1; логическое значение 2) проверяет, все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращают значение истина, если все аргументы истины
ИЛИ (И (логическое значение 1; логическое значение 2) проверяет имеет ли хотя бы один аргумент значение Истина.
ИСТИНА () возвращает значение ИСТИНА
ЛОЖЬ () возвращает значение ЛОЖЬ
НЕ (логическое значение) Изменяет значение ИСТИНА на значение ЛОЖЬ

Задание №1





№ (ячейка В2)
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Всего


1
10
5
4
1
15
11
?


2
20
8
8
3
20
9
?


3
30
11
12
5
25
7
?


4
40
14
16
7
30
5
?


5
50
17
20
9
35
3
?


6
60
20
24
11
40
1
?


7
70
23
28
13
45
1
?


8
80
26
32
15
50
3
?


9
90
29
36
17
55
5
?


10
100
32
40
19
60
7
?


Итого:
?
?
?
?
?
?
?


Среднее значение
?
?
?
?
?
?
?


Максимальное
?
?
?
?
?
?
?


Минимальное
?
?
?
?
?
?
?


Критическое
?
?
?
?
?
?
?












1. Создайте таблицу (начните с ячейки В2) :






2. Введите в ячейку В1 "Показатели"







3. Выделите диапазон ячеек В1:I1 и щелкните по кнопке -а- в панели "Форматирование"


4. Установите курсор на ячейку I3 (Всего) и щелкните по кнопке "Автосумма"



5. Выполните автозаполнение данной формулы для диапазона I4:I12




6. Установите курсор на ячейку С13 (Итого) и щелкните по кнопке fx в панели "Стандартной"


7. В окне "Мастера функций" выберите категорию "Математические", функцию- СУММ и


щелкните ОК









Далее зацепите окно и переместите так, чтобы на экране была видна графа "Январь"



Укажем аргумент для функции: указателем мыши выделите диапазон С3:С12 и щелкните ОК


8. Выполните автозаполнение данной формулы для всех месяцев




9. Таким же образом определите другие показатели, выбрав категорию "Статистические" и


функции СРЗНАЧ, МАКС, МИН







10 Для определения критического значения используем логическую функцию ЕСЛИ,


указав все аргументы функции по следующму формату





"=ЕСЛИ(<логическое выражение>;<истина>;<ложь>)"





Если взять за критическое значение максимальный показатель >100, то наша формула должна

иметь вид =ЕСЛИ(С15>100;"да";"нет"), т.е если максимальный показатель >100, то критическое значение

есть ("да"), иначе, критического значения нет ("нет"). Используйте мастер функций и категорию


"Логичекие" для выбора функции ЕСЛИ. Заполните все три строки по формату и нашему условию.

11. Выпоните автозаполнение данной формулы для всех месяцев




Задание №2
Решить задачу по заполнению инвентаризационной ведомости.

«Решение финансово-экономических задач»














Задание 1












Тема урока: "Решение финансово-экономических задач"







































1. Составить журнал движения денежных средств по кассе.






2. Переименовать рабочий лист на "Журнал"







3. Задать для чисел формат: 00,00








4. Определить остаток на конец и на начало дня.







5. Подвести итоги по графам "Всего" и "Сдано за день"
отделы
отдел 1
отдел 2
отдел 3


6. Перейти на лист 2, создать таблицу, связанную с лист1 :
Итого:
 
 
 


7. Построить сравнительную диаграмму по отделам за указанные сроки

















Дата
Остаток на начало дня
Выручка за день
Сдано за день
Остаток на конец дня






отдел 1
отдел 2
отдел 3
всего






01.01.2001
1000
3645
1765,98
2900
?
5000
?




02.01.2001
?
4563
6859
1200
?
8500
?




03.01.2001
?
1200
4500
3820
?
5500
?




04.01.2001
?
5749,69
1689,9
4000
?
7800
?




05.01.2001
?
6895
1500
2389
?
6000
?




06.01.2001
?
4900
3789
2479,86
?
3500
?




07.01.2001
?
1590
4765
2000
?
5000
?




08.01.2001
?
3400
2689
2745
?
6500
?




09.01.2001
?
3900
2745
1890
?
5000
?




10.01.2001
?
1200
2345
1300
?
3000
?




ИТОГО:
 
 
 
 
?
?
 
















Задание №2
Построить таблицы 1, 2, 3 по приведенным ниже формам (строку с номерами граф можно опустить). Для получения итого вых граф использовать расчетные формулы.
Ввести текущее значение даты и времени между названием таблицы и ее шапкой.
Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.
Задать имена ячейкам граф 3,4,5 (таблица 1) и использовать их при расчете графы 6.
Рассчитать значения графы 3 таблицы 2, используя значе ния графы 6 таблицы 1, функцию ЕСЛИ, данные таблицы 3.
Используя Мастер диаграмм, по данным таблицы 2 (графы 2 и 3) построить гистограмму с названием осей, легендой и заго ловком.
Убрать рамки у легенды и диаграммы.
Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фами лию, имя, дату и имя файла.
Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.
10. В приложении Word создать документ и поместить в него построенную диаграмму. Документ сохранить и организовать просмотр перед печатью. Формы документов показаны на рисун ках 111.21, 111.22 и 111.23.
Таблица 1.
№ лицевого счета
Вид вклада
Сумма вклада





остаток входящий (тыс. руб.)
приход (тыс. руб.)
расход (тыс. руб.)
остаток исходящий (тыс. руб.)

1_
2
3
4
5
6

R6596
До востребования
54

4


F6775
Праздничный
45




S3445
Срочный
76
8
9


G8746
До востребования
15
12
2


27312
Срочный
6
3




Рис. 111. 21. Операционный дневник Расчетная формула: гр.6 = гр.З + гр.4 гр.5.


Таблица 2.


№ лицевого счета
Вид вклада
Остаток вклада с начисленным %

1
2
3

R6596
До востребования


F6775
Срочный


S3445
Праздничный


G8746
До востребования


Z73I2
Срочный


Рис. 111.22. Остаток вклада с начисленным процентом
Таблица 3
До востребования
2%

Праздничный
5%

Срочный
3%

Рис. III.23. Процентная ставка

Задание №3
1. Создать таблицу, содержащую сведения о сотрудниках предприятия. Названия колонок: «Фамилия», «Должность», «Отдел», «Дата поступления на работу», «Стаж работы», «Зарплата», «Надбавка», «Премия», «Всего начислено», «Пенсионный фонд», «Налогооблагаемая база», «Налог», «Выплатить». Колонки «Фамилия», «Должность», «Отдел», «Дата поступления на работу», «Зарплата» заполнить произвольными данными, при этом в колонке «Зарплата» использовать значения от 500 до 3000 р., в колонке «Должность» использовать 5-6 названий (например, техник, инженер, экономист, водитель и т.д.), в колонке «Отдел» использовать 3-4 названия (например, бухгалтерия, отдел кадров, транспортный отдел, конструкторский отдел). Значения в остальных колонках рассчитать по формулам:
Стаж работы = (Текущая дата - Дата поступления на рабо-ту)/365. Результат округлить до целого.
ГО, если стаж работы меньше 5 лет;
Надбавка = р%от зарплаты, если стаж работы от 5 до 10 лет; [ 10% от зарплаты, есл и стаж работы больше 10 лет.
Премия = 20% (Зарплата + Надбавка). Всего начислено Зарплата + Надбавка + Премия. Пенсионный фонд = \% от «Всего начислено». Налогооблагаемая база = Всего начислено -- Пенсионный фонд.
12% от Налогооблагаемой базы, если
Налог
Налогооблагаемая база меньше 1000 руб. 20% от Налогооблагаемой базы, если
Налогооблагаемая база больше 1000 руб.
Выплатить = Всего начислено - Пенсионный фонд - Налог. В таблице должно быть не менее 10 строк.
Организовать таблицу как базу данных: константы (процен ты премии, налога, пенсионного фонда, текущую дату и т.д.) рас положить выше шапки таблицы, т.е. имен полей так, чтобы меж ду константами и шапкой оставалась хотя бы одна пустая строка, между именами полей и первой записью не должно быть ни од ной пустой строки.
Присвоить рабочему листу имя Сведения о сотрудниках. Это же название можно использовать в качестве заголовка таблицы.
Используя форму данных, добавить в список еще 10 записей.
5 Используя форму данных, выполнить поиск записей по следующим критериям: заданная должность;
заданный отдел; стаж работы больше заданного; заданная должность и зарплата меньше заданной; заданный отдел и стаж работы больше заданного.
6. Выполнить сортировку данных по: . отделам;
фамилиям;
отделам и фамилиям;
отделам и зарплатам;
отделам, должностям и фамилиям;
отделам, должностям, зарплатам, фамилиям.
7. Используя Автофильтр, отобрать данные о сотрудниках:
фамилии которых начинаются на заданную букву;
зарплата которых больше заданной;
стаж работы которых находится в заданном диапазоне;
с заданной должностью и зарплатой в заданном диапазоне.
8. Используя расширенный фильтр, отобрать данные о сотруд никах:
с зарплатой от 1000 до 1500 руб.;
со стажем работы меньше 7 лет или с зарплатой меньше 1000
руб.
со стажем работы от 5 до 10 лет и с зарплатой от 700 руб. до
1500руб.;
зарплата которых выше средней (использовать функцию
СРЗНАЧ);
зарплата которых выше средней, а стаж работы от 5 до 15 лет;
зарплата которых выше средней, а стаж работы меньше среднего.
обо всех техниках конструкторского отдела, у которых либо стаж работы больше 5 лет, либо зарплата больше 900 руб.;
9. Скопировать рабочий лист под именем «Итоги». Открыть таблицу на листе «Итоги».
10. Используя инструмент подведения итогов, разбить список На группы по отделам и подвести промежуточные и общие итоги По полям «Фамилия» (операция Количество значений), «Зарплата», «Надбавка», «Премия», «Пенсионный фонд», «Налог», «Выплатить» (операция СУММА).
Открыть таблицу на листе Сведения о сотрудниках.
Создать сводную таблицу суммарных выплат по отделам, внутри отделов по фамилиям. Для этого в макете поместить поля «Отдел» и «Фамилия» в область «Строка», а поле «Выпла тить» в область «Данные».
Скопировать лист со сводной таблицей. Внести изменения в копию, чтобы данные по каждому отделу выводились на отдель ной странице (для этого поле «Отдел» переместить в область «Страница»),
Создать еще одну копию первой сводной таблицы. Изме нить копию так, чтобы подчитывалось количество сотрудников в отделах (для этого удалить из области «Данные» поле «Выпла тить» и поместить туда поле «Фамилия»).


«Работа встроенными функциями»

Задание 1
Построить таблицы 1 и 2 по приведенным ниже формам (рис. III.24 и рис. 111.25). Для получения итоговых граф исполь зуйте расчетные формулы.
Ввести текущее значение даты и времени между названием таблиц 1 и 2 и их шапкой (головкой).
Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.
Используя Мастер функций, определить тенденцию измене ния курса национальной валюты каждой страны на 2000 год. Ре зультаты расчета поместить в таблицу 2.
Данные таблицы 2 отсортировать по возрастанию тенденции.
Используя Мастер диаграмм, построить гистограмму измене ния курса национальной валюты за 1998 год по всем странам (гр. 1, 3, 4) с названием осей, легендой и заголовком.
Убрать рамки у легенды и диаграммы.
Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фами лию, имя, дату и имя файла.
Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.
10. В приложении Word создать документ и поместить е него построенную диаграмму. Документ сохранить и организовать просмотр перед печатью.
Формы документов:
Таблица 1
Страна
Год
Курс национальной валюты (в долларах)
Размер девальвации национальной валюты (в %)





до девальвации
после девальвации



1
2
3
4
5

Неликобритания
1997
2,8
2,4


Неликобритания
1998
2,4
2,1


Великобритания
1999
2,1 1
1,8


ФРГ
1998
0,4
0,38


ФРГ
1999
0,38
0,32


франция
1998
0,132
0,13


Франция
1999
0,13
0,12


РФ
1998
0,167
0,06


РФ
1999
0,06
0,04


Рис. 111.24. Ведомость расчета размера девальвации
национальной валюты Расчетная формула: гр.5 = (гр.З гр.4) * 100/ гр.З
Таблица 2
Страна
Год
Тенденция изменения курса национальной валюты

1
2
3

Вел и кобритания
2000


ФРГ




Франция




РФ




Рис. III.25. Тенденция изменения курса национальной валюты

Задание №2
Построить таблицу по приведенной ниже форме (рис.III.26) и заполнить 5 строк ее условными данными. Для получения значений граф 5, 7 и 8 используйте расчетные формулы. Результаты округлить до двух знаков после запятой, используя Функцию ОКРУГЛ.
Рассчитать процент скидки (гр. 6) по каждому наименованию продукции, исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера:
1-5%; 2-7%; 3-10%; 4-15%; 5-20%. Для расчета использовать функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ), а для определения последней цифры номенклатурного номера функцию ОСТАТ.
Ввести текущее значение даты и времени между названием таблицы и ее шапкой.
Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.
Используя Мастер функций,определить максимальное значение графы 6.
По данным граф 2, 5 и 8 таблицы построить гистограмму слегендой, заголовком, названием осей.
Убрать рамки у легенды и диаграммы.
Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фамилию, имя, дату и имя файла.
Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.
10. В приложении Word создать документ с заголовком диаграммы, поместить в него построенную диаграмму. Документ сохранить и организовать просмотр перед печатью.
Форма документа:


Таблица

Номенк-
латур-ныи
номер
Наимено-
вание про-
дукции
Ко-
ли-
чест-
во
(шт.)
Цена
(тыс.
руб.)
Сумма
(тыс.
руб.)
%
скид-
ки
Сумма
скидки
(тыс.
руб.)
Стои-
мость с
учетом
скидки
(тыс. руб.)

1
2
3
4
5
6
7
8

202
Монитор
5
12
60
7
4,2
5,8

201
Клавиатура
25
0,25
6,25
5
0,31
5,94

403
Дискета
100
0,02
2
10
0,2
1,8

105
Принтер
2
10
20
20
4
16

204
Сканер
1
8
8
15
1,2
6,8


Рис. 111.26. Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки Расчетная формула: гр.5=гр.3*гр.4; rp.7=rp.5*rp.6/IOO; гр.8=гр.5гр.7

Задание №3
Используя соответствующие финансово-экономические функции, решите следующие задачи.
Определите, какая сумма окажется на счете, если вклад размером 900 руб. положен под 9% годовых на 19 лет, а проценты начисляются ежеквартально.
Какая сумма должна быть выплачена, если 6 лет назад была выдана ссуда 1500 руб. под 15% годовых с ежемесячным начислением процентов.
Взносы на сберегательный счет составляют 200 руб. в начале каждого года. Определите, сколько будет на счете через 7 лет при ставке 10%.
Есть два варианта вложения средств в сумме 300 тыс. руб. в течении 4 лет: в начале каждого года под 26% и в конце каждого года под 38% годовых. Определите, сколько денег окажется на счете для каждого варианта через 4 года.
Ссуда в 5000 руб. погашается ежемесячными платежами по 141,7 руб. Через сколько лет произойдет погашение ссуды, если годовая ставка процента 16%.
Какую сумму необходимо положить на депозит под 16,5%, чтобы через 3 года получить 44 тыс. руб. при полугодовом начислении процентов.
По сертификату, погашаемому через 3 года выплатой в 250 тыс. руб., начисляются проценты раз в полгода. Определите цену продажи, если номинальная ставка 38%.


«Создание диаграмм изменение типа диаграммы»

Задание №1
\. Построить таблицы 1 и 2 по приведенным ниже формам (рис. III.36, 37). Разместить каждую таблицу на отдельном листе рабочей книги, используя одновременное выделение двух листов.
В таблице 1 рассчитать значение графы «Процент выполне ния плана» по формуле: гр.5=гр.4/гр.3*100. Результат округлить до одного знака после запятой.
Заполнить таблицу 2 и рассчитать графу 3 по формуле: гр.3табл.2=гр.3табл. 1*1,1 (если значение гр.5табл.1<100); гр.3табл.2=гр.3табл.1*1,05 (если значение гр.5таблЛ>100, но <105); гр.3табл.2=гр.3табл.1*1,01 (если значение гр.5табл.1>105). Ре зультат округлить до целого значения.
Рассчитать графу 4 таблицы 2 по формуле: гр.4=гр.3/?гр.3*100. Результат округлить до целого значения.
Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.
По данным таблицы 1 (графы 2, 5) построить круговую диа грамму с легендой, заголовком.
Убрать рамки у легенды и диаграммы.
Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фами лию, имя, дату и имя файла.
Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.
10. В приложении Word создать документ с заголовком диа граммы, поместить в него построенную диаграмму. Документ со хранить и организовать просмотр перед печатью.
Формы документов:
Таблица 1

п/п

Наименование калькуляционных статей расходов

Утверждено на 1999 г. (млн. руб.)

Выполнено в 1999 г. (млн. руб.)

Процент выполнения плана

1
2
3
4
5

1
Сырье и материалы
3017
3121
103,4

2
Полуфабрикаты
26335
26334
100

3
Топливо и энергия
341
353
103,5

4
Зарплата производственных рабочих
3670
3448
94

5
Цеховые расходы
1738
1634
94

6
Общезаводские расходы
2926
3109
106,3

7
Прочие расходы
276
444
160,9


Итого:
38303
38443
100,4


Рис. III.36. Сведения о выполнении плана по себестоимости товарной продукции
Таблица 2

№ п/п
Наименование калькуля
ционных статей расходов
Запланировано на 2000 г.





Сумма (млн. руб.)
Процент к итогу

1
2
3
4

1
Сырье и материалы
3277


2
Полуфабрикаты
27651


3
Топливо и энергия
371


4
Зарплата производственных рабочих
4037


5
Цеховые расходы
1912


6
Общезаводские расходы
2955


7
Прочие расходы
279



Итого:
40482


Рис. III.37. План себестоимости товарной продукции

Задание № 2
1. Построить таблицы 1 и 2 по приведенным ниже формам Рис. III.38, 39). Название месяцев в таблицах 1 и 2 ввести, используя формат даты. Разместить каждую таблицу на отдельном листе рабочей книги, используя одновременное выделение двух листов.
Присвоить каждому листу имя, соответствующее названию таблицы в сокращенном виде.
В таблице 1 рассчитать значение строки «Итого».
В таблице 2 рассчитать значение граф 38. Графы 37 рас считать по данным таблицы 1.
Выполнить обрамление всей таблицы, убрать сетку.
По данным таблицы 2 построить пять круговых диаграмм, отражающих анализ оплаты по каждому месяцу отгрузки с заго ловком, легендой и подписями долей.
Убрать рамки у легенды и диаграммы.
Ввести в нижний колонтитул индекс группы, свою фами лию, имя, дату и имя файла.
Документ сохранить, организовать просмотр перед печатью.
10. В приложении Word создать документ с заголовком диа граммы, поместить в него построенную диаграмму. Документ со хранить и организовать просмотр перед печатью.
Формы документов:
Таблица 1
Отгрузка всего
Оплата

Месяц
Сумма
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май

1
2
3
4
5
6
7

Январь
462000
46200
154800
184800



Февраль
693000

89300
57200
208600
2500

Март
646800


78600
48700
238500

Апрель
548900



214100
10800

Май
478400




324000

Итого
2829100
46200
244100
520600
671400
75800

Рис. 111.38. Анализ дебиторской задолженности по срокам погашения, млн. руб
Таблица 2.
Птгрхзка всего
Оплата, % от отгрузки

Месяц
Сумма
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Задолженность

1
2
3
4
5
6
7
8

Январь
100
10
34
40


16

февраль
100

13
37
30

20

Март
100


2
8
37
13

Апрель
100



39

59

Май
100




8
32

Рис. 111.39. Анализ дебиторской задолженности по срокам погашения, %

Раздел 5. базА данных в Microsoft Access
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. База данных – это набор сведений, относящихся к определенной предметной области.
Базы данных (БД) могут содержать различные объекты, но основными объектами реляционной базы данных являются таблицы. 
В реляционной базе данных таблицы связаны между собой: это позволяет с помощью единственного запроса найти все необходимые данные, которые могут находиться в нескольких таблицах. Простейшая реляционная база данных имеет хотя бы одну таблицу.
В реляционной базе данных каждая таблица должна иметь первичный ключ–поле или комбинацию полей, которые единственным образом идентифицируют каждую строку таблицы. Если ключ состоит из нескольких полей, он называется составным. Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись. По значению ключа можно отыскать единственную запись. Ключи служат также для упорядочивания информации в БД.
Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре базы данных являются поля и записи.
Поля базы данных не просто определяют структуру – они также определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.
Различают следующие объекты программы Microsoft Access:
таблица–это объект, предназначенный для ввода и хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов);
запрос–это объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких исходных таблиц базы данных;
форма–это объект, предназначенный для ввода данных в таблицы и для вывода результатов запросов в наглядном виде. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблицы;
отчет–это объект базы данных, предназначенный для форматированного вывода данных на печатающее устройство в удобном и наглядном виде.
Любые объекты можно создавать автоматически с помощью мастера или в режиме конструктора.
Мастер–это программный модуль для выполнения каких-либо операций.
Конструктор–это режим, в котором осуществляется построение таблицы, формы или отчета.
Типы данных в MS Access
Текстовый - используется для текста или текста и чисел, не применяемых в расчетах (например, кода товара). До 255 знаков.
Поле МЕМО - используется для текста длиннее 255 знаков или форматированного текста. Типичные примеры использования поля типа «Поле МЕМО» примечания, длинные описания и абзацы с полужирным шрифтом или курсивом. До 65 535 знаков.
Числовой - используется для хранения числовых данных, используемых в вычислениях, за исключением денежных значений (для денежных значений используется тип данных «Денежный»).
Дата/время - используется для хранения значений даты и времени.
Денежный - используется для хранения денежных значений (валюты).
Счетчик - используется для создания уникальных значений, например для первичного ключа.
Логический - используется для полей, которые могут содержать одно из двух значений, например «Да» и «Нет» или True и False.
Поле объекта OLE    - используется для хранения OLE-объектов других приложений Microsoft Windows.
Вложение - рисунки, изображения, двоичные файлы, файлы Microsoft Office.
Гиперссылка  - используется для хранения гиперссылок вызова веб-страниц одним щелчком с помощью URL-адреса или файлов с помощью формата универсального имени UNC. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных.
Мастер подстановок - фактически типом данных не является, а вызывает мастер подстановок. Используется для запуска мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы, запроса или списка значений, используя поле со списком.

Практическая работа №1
тема урока: «Создание новой базы данных с помощью мастера»

Законспектировать: Создать новую базу данных можно двумя способами. В первом случае создаем пустую базу, а затем изготавливаем все нужные таблицы, отчеты и формы. Во втором случае используем «Мастер базы данных», который сделает всё сам, используя готовые базы данных.
В распоряжении «Мастера» имеются шаблоны баз данных, которые уже содержат таблицы, формы и отчеты. Стандартно MS Access содержит такие шаблоны баз данных, как:
Адресная книга (Addbook) – содержит сведения об адресах;
Склад (Inventry) – содержит сведения о товарах, покупках и продажах, сотрудниках и поставщиках;
Музыкальная коллекция (Music) – содержит сведения об исполнителях, альбомах и записях;
и многие другие шаблоны на различную тематику.

Практическая работа

Загрузить программу MS Access.
Включить опцию запуск мастера и нажать ОК
В диалоговом окне «Создание» выбрать вкладку «Базы данных».
Создадим базу данных Адресная книга (Addbook). Выберите ее из списка.
В окне «Файл новой базы данных», укажите папку, где будет сохранена ваша база данных, и дать ей имя на ваше усмотрение. Нажать кнопку «Создать».
Изучите содержимое окна и нажмите «Далее».
Появится окно, где указаны имена созданных таблиц, а справа – их поля. Мы можем включить дополнительные поля, имена которых выделены курсивом. Добавим поле «Последний контакт», включив метку.
Отвечайте на вопросы мастера и нажимайте кнопку «Далее». В конце нажмите «Готово». Программа начнет формировать объекты базы данных.
Когда создание базы будет закончено появится «Главная кнопочная форма». Чтобы она не появлялась каждый раз при открытии выполните Сервис -> Параметры запуска, в разворачивающемся списке «Форма» выбрать «Отсутствует».
Закройте окно кнопочной формы.
Разверните окно базы данных (оно свернуто в левом нижнем углу).
Посмотрите какие таблицы, формы и отчеты создал мастер.
Откройте таблицу «Адреса». Для этого перейдите на вкладку «Таблицы», выделите таблицу «Адреса» и нажмите «Открыть»
Внесите 5 записей.
Сохраните изменения (Файл -> Сохранить) и закройте таблицу.
Откройте форму «Адреса». Для этого перейдите на вкладку «Формы», выделите форму «Адреса» и нажмите «Открыть»
Внесите еще 2 записи.
Откройте и просмотрите отчеты, сформированные Мастером.

Практическая работа №2
Тема урока: «Создание таблиц»

Законспектировать:
MS Access предлагает три способа создания новой таблицы:
В режиме таблицы
С помощью мастера таблиц
В режиме конструктора

Создание таблицы в режиме таблицы:
В окне базы данных перейдите на вкладку «Таблицы»
Щелкните на кнопке «Создать»
Выберите в списке пункт «Режим таблицы»
Нажмите ОК
Сделав двойной щелчок на названии столбца, введите имя поля
Введите в строках таблицы данные
Щелкните на кнопке «Сохранить»

Создание таблиц с помощью Мастера:
В окне базы данных перейдите на вкладку «Таблицы»
Щелкните на кнопке «Создать»
Выберите в списке пункт «Мастер таблиц»
Нажмите ОК
Выполните последующие указания Мастера

Создание таблиц в режиме Конструктора
Со В окне базы данных перейдите на вкладку «Таблицы»
Щелкните на кнопке «Создать»
Выберите в списке пункт «Режим таблицы»
Нажмите ОК
Введите имя поля
Выберите тип поля
Установите свойства поля (не обязательно)
Повторите эти действия для каждого поля
Щелкните на кнопке «Сохранить»

Практическая работа:
Щелкните на вкладке таблицы и нажмите кнопку «Создать»
Выберите в списке «Режим таблицы». Появится пустая таблица, состоящая из столбцов с именами Поле1, Поле2, Поле3 и т.д.
Дважды щелкните на «Поле1». Тескт в поле будет выделен. Введите имя поля «Имя»
Аналогично дайте другим столбцам имена «Фамилия», «Группа», «Специальность», «Год рождения», «Возраст», «Пол»
Теперь введите данные в таблицу. Занесите информацию по вашей подгруппе.
Сохраните таблицу.


Практическая работа №3
Тема урока: «Конструирование новой таблицы»

Законспектировать:
При создании таблицы в режиме конструктора нужно не только ввести имена полей, но и выбрать их тип, а также, при необходимости задать свойства. Тип поля указывает на то, какие данные приемлемы для поля. Свойства определяют, как вводить в поле информацию, как отображать ее на экране и как сохранять в базе данных.
Типы полей Access:
Текстовый (Text) – используется для ввода текстовой информации, но не более 255 символов.
Поле MEMO используется когда необходимо ввести более 255 символов в несколько строк.
Числовой (Number) – используется в тех случаях, когда необходимо производить вычисления.
Дата/время (Date/Time) – используется для ввода даты и времени.
Денежный (Currency) – тоже числовой тип, только с фиксированным числом разрядов после запятой и указанием денежной единицы.
Счетчик (Auto Number) – используется для автоматической нумерации записи.
Логическое (Yes/No) – используется, когда поле принимает два значения: да или нет. Это поле будет снабжено флажком. Установленный флажок означает Да, не установленный – Нет.
Объект OLE – используется для рисунков, звуковых файлов или графиков.
Мастер подстановок (Lookup Wizard) – используется для создания поля, которое дает возможность выбирать значения из полей в другой таблице.

Практическая работа:
При запуске Access выберите опцию «Новая база данных»
Задайте имя базе данных «Ведомость»
Перейдите на вкладку «Таблицы» и нажмите кнопку «Создать»
В списке выберите «Конструктор» и нажмите ОК
Появится окно конструктора.
Создайте следующие поля:

Название поля
Тип поля


Счетчик

Фамилия
Текстовый

Математика
Числовой

Информатика
Числовой

Казахский язык
Числовой

Английский язык
Числовой

Физкультура
Числовой


Сохраните таблицу и закройте окно Конструктора
Откройте таблицу в режиме таблицы в внесите 5 записей.
Сохраните изменения


Практическая работа №4
Тема урока: Установка связей между таблицами.
Работа со связанными таблицами.

Законспектировать:
Типы связей таблиц в Access:
«Один-к-одному» (1 -( 1) – означает, что поле базовой таблицы связано с одним полем подчиненной таблицы.
«Один-ко-многим» (1 -( () – означает, что поле базовой таблицы связано с несколькими полями подчиненной таблицы.
«Многие-ко-многим» (( -( () – означает, что несколько полей базовой таблицы связаны с несколькими полями подчиненной таблицы

Практическая работа:
Запустите Access
2. Создайте новую базу данных и дайте ей имя «Основные фонды»
3. Создайте следующие таблицы:
а) «Основные фонды», содержащую следующие поля

Имя поля
Тип поля

Код фондов
Счетчик

Описание фондов
Текстовый

Код сотрудника
Числовой

Дата приобретения
Дата/время

Дата продажи
Дата/время

Цена покупки
Денежный


б) «Сотрудники», содержащую следующие поля:

Имя поля
Тип поля

Код сотрудника
Счетчик

Имя
Текстовый

Фамилия
Текстовый

Должность
Текстовый


в) «Снижение стоимости», содержащую следующие поля:

Имя поля
Тип поля

Код фондов
Числовой

Дата снижения стоимости
Дата/время

Объем снижения стоимости
Денежный


4. Занесите в каждую таблицу по 5 записей.
5. Установите следующие связи между таблицами:

















Для установки связей между таблицами выполните команду меню “Сервис -> Схема данных”. В появившемся окне перетащите мышью поле базовой таблицы к соответствующему полю подчиненной таблицы. Затем в окне “Изменение связей” поставьте галочку рядом с “Обеспечение целостости данных”. Нажмите кнопку “Создать”.


Практическая работа №5
Тема урока: «Основные операции с данными»

Законспектировать и выполнить:

I. Защита данных с помощью пароля.
В меню Файл выберите команду Открыть
Убедитесь в том, что флажок Монопольно установлен, и сделайте двойной щелчок на базе данных, которую вы хотите защитить.
В меню Сервис выберите пункт Защита и щелкните на команде Задать пароль базы данных
В появившемся окне диалога введите пароль. В поле Подтверждение введите пароль еще раз и нажмите ОК

Теперь, когда вы или кто-либо другой будет открывать базу данных, Access запросит пароль. Чтобы снять пароль, выберите меню Сервис – Защита – Удалить пароль базы данных. Введите пароль и нажмите ОК.

II. Сжатие базы данных.
Файлы базы данных могут достигать огромных размеров. Если на вашем жестком диске хранится большое количество информации, то для хранения базы данных в виде одного непрерывного блока может не хватить места. В этом случае Windows сохраняет ее по частям. Через некоторое время база данных будет разбросана по всему жесткому диску. Сжатие собирает и сохраняет их в одном месте. Это повышает скорость работы Access.
Чтобы сжать базу данных нужно:
Закройте все базы данных
Выберите меню Сервис – Служебные программы и щелкните на команде Сжать
Выберите нужную базу данных и нажмите кнопку Сжать
Введите имя и выберите папку для сжатой базы
Нажмите кнопку Сохранить

III. Восстановление поврежденных баз данных.
Закройте все базы данных
Выберите меню Сервис – Служебные программы и щелкните на команде Восстановить
Выберите нужную базу данных и нажмите кнопку Восстановить
Появится окно, в котором будет сообщение об успешном восстановлении базы данных
Нажмите ОК

Практическая работа №6
Тема урока: «Создание и редактирование форм»

Законспектировать
Способы создания формы:
В режиме конструктора. Здесь можно выбирать какие поля таблицы мы хотим занести на форму и их расположение
С помощью Мастера форм. Также можем определить какие поля табицы мы хотим занести на форму и выбрать стиль оформления
Автоформа – наиболее простой и быстрый способ создания форм. Здесь нет возможности выбора полей и стилей оформления

Практическая работа:
1. Создайте новую базу данных и дайте ей название «Склад»
2. Создайте таблицу «Товары» со следующими полями: Наименование товара, Серийный номер, Цена, Дата покупки.
3. Занесите в таблицу 10 записей
4. Перейдите на вкладку «Формы» и нажмите кнопку «Создать»
5. В появившемся окне выберите «Конструктор», а в нижнем поле выберите название таблицы «Товары», и нажмите «ОК»
6. Из окошка «Товары» перенесите мышью все поля в область данных и расположите их в удобном для вас порядке.
7. Сохраните форму под названием «Форма-конструктор»и закройте окно формы
8. Нажмите кнопку «Создать»
9. В появившемся окне выберите «Мастер форм», а в нижнем поле выберите название таблицы «Товары», и нажмите «ОК»
10. Перенесите все поля из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки > и нажмите “Далее”
11. Выберите внешний вид формы: «В один столбец» и нажмите Далее
12. Выберите любой стиль оформления. Нажмите Далее.
13. Нажмите кнопку Готово
14. Сохраните форму под названием «Форма-мастер» и закройте окно Формы
15. Нажмите кнопку Создать
16. В появившемся окне выберите «Автоформа ленточная», а в нижнем поле выберите название таблицы «Товары», и нажмите «ОК»
17. Сохраните форму под названием «Автоформа ленточная» и закройте окно формы
18. Аналогичным образом создайте и сохраните «Автоформу: в столбец» и «Автоформу: табличная»
Просмотрите все созданные вами формы.



Практическая работа № 7

Тема урока: «Использование форм»

Законспектировать

Создайте новую базу данных и дайте ей имя
Создайте 3 таблицы:
а) таблицу «Заказы», содержащую следующие поля: Код клиента, Наименование товара, Дата доставки, Адрес доставки
б) таблицу «Товары», содержащую следующие поля: Наименование товара, Цена
в) таблицу «Клиенты», содержащую поля: Код клиента, Фамилия, Имя, Должность
3. Внесите в каждую таблицу по 10 записей
4. Создать связи между таблицами:
а) Поля «Код клиента» в таблицах «Заказы» и «Клиенты»
б) Поля «Наименование товара» в таблицах «Заказы» и «Товары»
5. Создайте сложную форму:
а) перейдите на вкладку «Формы» и нажмите кнопку Создать
б) выберите пункт «Мастер форм», а нижнем поле выберите название таблицы «Заказы»
в) перенесите в правую часть окна все поля
г) в графе таблицы/запросы выберите таблицу Товары и перенесите все ее поля в правую часть
д) теперь выберите таблицу «Клиенты» и также перенесите все ее поля в правую часть
е) выберите любой тип оформления и нажмите Готово.





Практическая работа № 8
Тема урока: «Проектирование запросов в работе с базами данных»

Законспектировать
Способы создания запросов:
в режиме Конструктора – позволяет выбирать поля для запроса и вводить критерии отбора
Простой запрос – самый быстрый и простой способ создания запросов
Перекрестный запрос


Практическая работа:
Создать новую базу данных и дать ей имя
Создать таблицу «Канцелярские товары», содержащую следующие поля: «Код», «Наименование», «Цена», «Количество»
Внести в таблицу 10 записей
Создать запрос в режиме конструктора
а) перейти на вкладку «Запросы» и нажать кнопку «Создать»
б) выбрать пункт «Конструктор»
в) нажать кнопку «Добавить» в окне «Добавление таблицы»
г) нажать кнопку «Закрыть»
д) в нижней части окна развернуть список в первом столбце и выбрать «Наименование»
е) рядом во втором столбце выбрать «Количество»
ж) в третьем столбце выберите «Цена»
з) в строке «Условие отбора» для поля «Количество» введите: >50
ж) закрыть окно и сохранить запрос
Создать Простой запрос
а) на вкладке «Запросы» нажать кнопку «Создать»
б) из списка выбрать пункт «простой запрос»
в) В поле «Таблицы/Запросы» выбрать таблицу «Канцелярские товары»
г) Перенести в правую часть все поля таблицы
д) Дважды нажмите кнопку «Далее», а затем кнопку «Готово»
е) закройте окно запроса


Практическая работа по теме: Создание БД в режиме конструктора.
Создайте БД автомобилей, выставленных на продажу брокерской фирмой, названной Автомобиль. Сохраните ее в папке вашей группы.
Создайте таблицу в режиме конструктора. Названия полей в БД будут следующие:
Фирма производитель
Текстовый (размер поля -20)

Марка автомобиля
Мастер подстановки будет введен фиксированный набор значений Mersedes, Mitsubisi,Volkswagen

Пробег, км
Числовой (целое число)

Тип кузова
Мастер подстановки будет введен фиксированный набор значений седан; универсал; хэчбэк;


Перейдем в режим таблицы и заполним 15 записей. Теперь следует добавить новый столбец: Дата выпуска. Он должен стоять после поля Марка автомобиля. Тип его: Дата/Время, формат поля - Длинный формат даты.
Отредактируем вид ячеек. Уберем линии сетки по горизонтали, цвет фона выберем зеленовато – голубой, цвет линии – желтый.
Удалим запись третью сверху.
Изменим шрифт таблицы Arial.
Изменим высоту строки до 18.
Переименуем столбец Пробег в режиме таблицы.
Закрепить столбец Фирма производитель.
Установите ширину столбца 30. Посмотрите, как работает закрепленный столбец.
Защитим нашу базу данных от редактирования простым паролем: 111.






























Литература.
1. В.П. Косарев «Экономическая информатика»
2. Брыкова О.В. Основы настольно-издательской деятельности
3. С.Симонович «Специальная информатика»
4. Е.К.Балафанов «НИТ. 30 уроков по информатике»
5. http://news.students.ru/2008/01/27/istorija_razvitija_nositelejj_informacii.html
6. http://lktalks.blogspot.com/2007/09/blog-post.html
7. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 классов/И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер. – 5-е изд. – М.:БИНОМ., 2009.- 246 с.























































1

(

Основные фонды

Код фондов

Описание фондов

Код сотрудника

Дата приобретения

Дата продажи

Цена покупки



Начало

Конец

Ввод B,S

Вывод С

S=1

C=1.8*B

S=2

C=1.2*B

C=0.8*B

S=1

Сотрудники

Код сотрудника

Имя

Фамилия

Должность



Снижение стоимости

Код фондов

Дата снижения стоимости

Объем снижения стоимости



1

(





Приложенные файлы


Добавить комментарий